В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ, плательщики страховых взносов должны учитывать базу по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физическому лицу, которому выплачивается доход. Для этого можно использовать форму, введённую совместным письмом ПФ РФ и ФСС РФ от 09.12.2014.
Карточка учёта страховых взносов формируется на календарный год, суммы отражаются помесячно и нарастающим итогом с начала года. Хранится она в течение 6 лет после окончания года, в котором последний раз использовалась для начисления страховых взносов и составления отчётности.
Ведение карточки обязательно, несмотря на рекомендательный характер формы. Отсутствие карточки или ошибки при её заполнении считаются нарушением правил учёта объектов налогообложения. Программы «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» позволяют формировать карточку учёта страховых взносов.
Карточка учёта страховых взносов в «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерии»
Чтобы создать карточку учёта страховых взносов, нужно использовать одноимённый отчёт из раздела «Налоги и взносы». Выберите необходимый период (по умолчанию текущий год) и организацию, для которой нужно сформировать карточку (карточки). Если необходимо сформировать карточку по определённому сотруднику, установите флажок «Сотрудники» и выберите нужное лицо.
Нажмите «Сформировать». Карточку по страховым взносам также можно создать из документа «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Взносы». Детальную информацию о карточке учёта страховых взносов можно найти, перейдя по ссылке «Подробнее» из карточки сотрудника в разделе «Кадры» —> «Сотрудники».
Отчёт соответствует требованиям п. 4 ст. 431 НК РФ и содержит данные об организации, информацию о сотруднике с указанием Ф. И. О., СНИЛС, ИНН (если есть) и гражданства. В верхнем правом углу карточки указан тариф страховых взносов для сотрудника и его код, а также размер единой предельной величины базы для расчёта взносов на текущий год.
Строка «Статус застрахованного (код)» автоматически заполняется для иностранных граждан и лиц без гражданства (1 — постоянное проживание, 2 — временное проживание, 3 — временное пребывание, 4 — временное пребывание, получившее убежище, 5 — ВКС постоян. проживание, 6 — ВКС времен. проживание, 7 — ВКС из ЕАЭС врем. пребывание, 8 — врем. пребывание, застрах. на ОМС и ОСС, 9 — не явл. застрахованным лицом, 10 — врем. пребывание, застрах. на ОПС). Для граждан РФ статус не указывается.
Табличная часть карточки отражает суммы начисленных выплат и вознаграждений, облагаемых и не облагаемых взносами, которые превышают единую предельную величину базы для расчёта страховых взносов. Кроме того, указаны суммы начисленных страховых взносов по применяемому тарифу. Доходы, не облагаемые страховыми взносами согласно ст. 422 НК РФ, указываются дополнительно в форме «Дополнительная таблица карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений за год».
В конце отчёта поле «Главный бухгалтер» автоматически заполняется фамилией, именем, отчеством главного бухгалтера организации из справочника «Организации». При необходимости Ф. И. О. главного бухгалтера можно изменить в настройках отчёта.
