Не секрет, что большую часть времени бухгалтеры тратят на ручной ввод данных из документов в систему. Это несет множество рисков: ошибки при вводе, непомерное раздувание бухгалтерской службы, высокие траты на зарплату. Но с появлением инструмента - сервиса «1С:Распознавание документов», эти проблемы останутся в прошлом!
Сервис «1С:Распознавание документов» позволяет автоматически распознавать текст и структуру различных типов документов, таких как счета-фактуры, платежные поручения и прочее. Благодаря использованию передовых алгоритмов машинного обучения и нейронных сетей, сервис обеспечивает высокую точность распознавания данных. Теперь бухгалтерам необходимо всего лишь загрузить электронную версию или фотографию документа в систему, и она автоматически извлечет все необходимые данные для последующего использования в учете и отчетности. В результате работы с сервисом «1С:Распознавание документов» время на ручной ввод информации сокращается до минимума, что позволяет оптимизировать работу бухгалтерской службы и повысить ее эффективность.
Возможности сервиса «1С:Распознавание документов»
Сервис «1С:Распознавание документов» включен в программы «1С:Розница» и «1С:УНФ». Его функции заключаются в следующем:
- Автоматическое распознавание информации с различных документов. Сервис автоматически извлекает информацию, необходимую для учета, из документов и заносит ее в базу данных 1С. Благодаря этому, бухгалтерам больше не нужно вносить данные вручную, что существенно экономит время и снижает риск ошибок.
- «1С:Распознавание» документов также распознает штрих-коды и QR-коды на документах, что позволяет быстро и точно определять данные о товарах или услугах.
- Проверка подлинности подписей и печатей на документах. Это позволяет исключить возможность подделки и обеспечить безопасность бухгалтерской документации.
- Анализ и контроль финансовых показателей. По данным, распознанным и автоматически внесенным в систему, можно строить отчеты, диаграммы и графики для анализа финансового состояния компании. Это помогает бухгалтерии принимать правильные управленческие решения и позволяет руководству наглядно видеть текущую финансовую ситуацию.
- Проверка соответствия документов законодательству и внутренним правилам компании. Сервис сравнивает данные в документах с данными из базы данных 1С и автоматически выявляет расхождения и ошибки. Это значительно сокращает риски нарушения законодательства и помогает избежать дополнительных проверок со стороны налоговых органов.
- Сервис также предоставляет возможность автоматически архивировать и хранить распознанные документы в электронном виде. Это упрощает доступ к ним и обеспечивает сохранность важных данных.
Кому будет полезен сервис?
Прежде всего, сервис будет полезен компаниям с большим объемом документооборота. Бухгалтеры, которые ежедневно справляются с огромным потоком документов, могут значительно сэкономить время и силы на ручном вводе данных, используя сервис. Он позволяет автоматически распознавать информацию в документах и мгновенно передавать ее в систему учета.
Также сервис может быть полезен малым и средним предприятиям, которым не всегда по карману нанимать отдельного бухгалтера. Использование сервиса позволяет сократить расходы на персонал и улучшить качество учета за счет автоматизации процесса распознавания документов.
Кроме того, сервис будет полезен для владельцев бизнеса, которым важно оперативно иметь доступ к финансовой информации. Благодаря сервису, предприниматели смогут быстро получать отчеты и анализировать финансовое состояние компании, что поможет принимать обоснованные решения.
Преимущества «1С:Распознавание документов»:
- Значительно сокращает временные затраты на ручной ввод данных. Благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR), он автоматически сканирует и распознает основные данные, такие как номера, суммы и даты, с различных типов документов. Это позволяет бухгалтерам сосредоточиться на более важных задачах, улучшает их производительность и сокращает возможность ошибок.
- Обеспечивает высокую точность распознавания информации. С помощью продвинутых алгоритмов и искусственного интеллекта сервис обрабатывает сложные документы с высокой степенью точности. Благодаря этому, риск ошибок и их влияние на финансовые данные сокращается, что является важным фактором для предоставления точных и достоверных отчетов.
- Предлагает широкий спектр функциональных возможностей. Он позволяет автоматически классифицировать документы по типу и хранить данные в удобной и структурированной форме. Кроме того, сервис обладает интеграциями с другими системами 1С, что обеспечивает единый рабочий процесс и своевременный обмен информацией между различными подразделениями предприятия.
Бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов»
Удобное решение для мгновенного распознавания документов с помощью камеры мобильного телефона или выбирая нужные файлы документов из папки на телефоне. Сервис можно скачать из Google Play или App Store.
Приложение «1С:Сканер документов» предлагает ряд полезных функций, которые помогают быстро и точно распознавать информацию с документов. Оно автоматически определяет, какой тип документа был отсканирован - накладная, счет, акт и т. д., и самостоятельно выделяет и распознает основные данные с документа, такие как название компании, сумму, дату и прочие.
Кроме того, «1С: Сканер документов» имеет функцию быстрого поиска и доступа к ранее отсканированным документам. Это позволяет быстро найти нужную информацию, необходимую для расчетов, обращений к клиентам или других операций. Отсканированные документы также могут быть сохранены на устройстве или в облачном хранилище, что обеспечивает безопасное хранение и доступ к ним в любое время.
