В последнее время электронный документооборот набирает силу. Благодаря электронной цифровой подписи всё больше финансово и юридически значимых документов можно пересылать в электронном виде. Вскоре к ним присоединятся и электронные договоры. В принципе, закон разрешает заключать договоры в электронном виде уже сейчас, но многие пока сомневаются.
По сути своей, договор – это сделка, которая может быть заключена устно, в письменном виде или в виде документа, заверенного нотариусом. Согласно ст. 160 ГК РФ, сделку в письменной форме должны совершать посредством составления документа, в котором было бы выражено ее содержание. Такой документ подписывают лица, которые совершили сделку или их уполномоченные.
Простые письменные сделки, к которым чаще всего относятся договоры между организациями, регулируются пунктами 2 и 3 ст. 434 ГК РФ. В ней говорится, что в письменной форме договор может быть заключен путем составления одного документа, который подписывают обе стороны, либо путем обмена документами через обычную почту, телеграф, телефон (факс), телетайп или посредством электронной связи. Важно только, чтобы было достоверно установлено, что документ исходит от стороны по договору.
Вот этот момент про электронную связь и вызывал всегда сомнения у юристов, потому что формулировка недостаточно однозначная. Но с 1 июня 2015 года вступят в силу поправки к этой статье. Согласно п.п. «а» п. 78 ст. 1 Федерального Закона от 08.03.2015 №42, текст её станет более современным. Новая формулировка и новое понятие «Электронный документ, передаваемый по каналам связи» будет восприниматься однозначно. Электронный документ - это информация, которую подготовили, отправили, получили или хранят с использованием электронных, магнитных или оптических средств связи, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Таким образом, у нас получается, что использование электронной цифровой подписи устанавливается ст. 160 ГК РФ, а заключение договора в электронном виде будет описано в ст. 434 ГК РФ. Этого достаточно, чтобы безбоязненно заключать договоры в электронном виде.
Если вы все еще опасаетесь новых технологий, но обстоятельства требуют переходить на электронный документооборот, обращайте внимание на вот какие моменты:
- Для обмена электронными документами и использования электронной цифровой подписи с контрагентом должно быть заключено соглашение.
- Электронная подпись, которую Вы используете для подписания документов, должна быть квалифицированная.
- Обмениваться электронными документами желательно через операторов электронного документооборота, которые предоставляют надежные защищенные каналы.
В принципе, если 2 и 3 пункты соблюдены, о первом можно не беспокоиться. Квалифицированная ЭП в любом случае считается аналогом собственноручной, а условия работы с подписью и гарантию доставки прописывает оператор ЭДО. Его, кстати, при необходимости можно привлечь как третье доверенное лицо, которое может подтвердить факт подписания договора.
Так что если законом особо не оговаривается обязательное заключение бумажных договоров, с ЭЦП вы можете заключать договор электронно.
