В ПП «1С:Розница» и «1С:УНФ» есть возможность с помощью сервиса «1С-Чеки ОДФ» загрузить продажи напрямую из ОФД, создать по ним документ «Отчет о розничных продажах» и получить электронные копии чеков. В этой статье мы расскажем о том, как правильно подключить, загрузить и сверить продажи с сервисом «1С-Чеки ОФД» в 1С.
Новые возможности «1С:Розницы» и «1С:УНФ» в работе с сервисом «1С-Чеки ОДФ»
Как подключится к сервису
Для каждой кассы, зарегистрированной в ОФД, в ПП создаем запись в справочнике «Кассы ККМ», указав «Организацию», «Торговую точку» и «Подразделение», выбрав «Тип кассы» – «ККМ Offline». К кассе ККМ подключаем экземпляр офлайн-оборудования, связанный с удаленным кассовым аппаратом.
В выпадающем меню поля «Офлайн-оборудование» нажимаем «+» для создания нового экземпляра оборудования, выбираем тип – «ОФД», в поле «Обработчик офлайн-оборудования» устанавливаем «Обработчик ОФД» и заполняем поля «Организация» и «Наименование» (должно быть уникальным). Далее выполняем подключение удаленной кассы. Процесс настройки параметров кассы состоит из выбора или создания настройки подключения к ОФД, выбора сценария использования кассы. Переходим по кнопке «Параметры подключения».
Как настроить подключение к ОФД
Выбираем или создаем новую настройку подключения к ОФД. Настройка создается с помощью мастера. На первой странице будет представлена информация о сервисе «1С-Чеки ОФД» с описанием возможностей. При необходимости можно перейти на страницу портала с подробным описанием. В случаях, когда Интернет-поддержка пользователей не подключена, необходимо ввести данные для авторизации на Портале 1С.
Выбираем оператора ОФД. На следующей странице мастера вводим токен авторизации, полученный в ЛК оператора ОФД. Есть возможность ознакомиться с текстом пользовательского соглашения по ссылке «условия пользовательского соглашения». При необходимости можно задать свое, уникальное наименование настройки.
После нажатия на ссылку «Астрал.ОФД» в браузере открывается страница авторизации в ЛК в Астрал ОФД. После успешной авторизации открывается информационная страница с возможностью копирования токена. Авторизованные пользователи в ЛК ОФД могут открыть окно пользователя и выбрать раздел «1С - Чеки ОФД». После перехода в раздел откроется информационная страница с возможностью копирования токена. Вставляем скопированный токен в мастер настройки подключения к ОФД.
При возникновении ошибки, ПП выведет на экран ее описание. Ошибку можно исправить, вернувшись на предыдущие шаги с помощью кнопки «Назад». Если все шаги выполнены правильно система отобразит результат успешного выполнения процесса. Если данные аутентификации настройки интеграции с ОФД скомпрометированы и потребовалось их обновление, в системе есть возможность внести новый токен. Для этого выбираем настройку и в меню «Еще…» пункт «Редактировать».
Как подключить кассу
Выбираем сценарий использования и связываем кассы оператора фискальных данных с экземпляром оборудования решения. Поддерживается сценарий загрузки документов из облака ОФД. Пользователи смогут выполнять загрузку данных продаж в документ «Отчет о розничных продажах». Для перехода к настройке сценария использования на форме настройки параметров выбираем настройку подключения к ОФД и нажимаем «Подключить». При этом становится доступным к выбору список касс, зарегистрированных в ЛК пользователя ОФД. Последовательно выбираем магазин, а затем и кассу из списка. На форме отобразится регистрационный номер кассового аппарата и заводской номер фискального накопителя.
На следующем шаге выполняется попытка подключения кассы и списание опции по тарифу. В случае успешного окончания операции выводится уведомление. Подключив нужный кассовый аппарат, необходимо сохранить элемент справочника «Кассы ККМ».
Как отредактировать данные и отключить кассу
Отключение кассы можно произвести на форме параметров настройки подключенной кассы, которая открывается по кнопке «Параметры подключения» экземпляра офлайн-оборудования. Можно выполнить отключение кассы (если исчезла потребность получения данных от оператора фискальных данных), выполнить проверку подключения (воспользовавшись командой «Проверить»), изменить номер фискального накопителя при его замене. После редактирования и записи параметров кассы, рекомендуется выполнить проверку подключения.
Как загрузить чеки
Загрузку чеков можно произвести на форме Кассы ККМ по команде «Загрузить данные ОФД» или сделать это на закладке «Кассы ОФД». Можно выбрать период загрузки данных. Дата окончания периода сохраняется. Это позволяет избежать дублей при повторной загрузке. ПП предупредит пользователя, если данные о продажах на определенную дату уже загружены.
Как сопоставить номенклатуру и товары в чеке
Предусмотрено сопоставление данных о товарных позициях. В одном рабочем месте можно сопоставить номенклатуру с товарами, содержащимися в чеках, отменить сопоставление или создать новый элемент справочника «Номенклатура». После загрузки данных при наличии не сопоставленных товаров, форма сопоставления откроется автоматически. Слева на форме расположены загруженные из облака товары, еще не сопоставленные с номенклатурой. Справа – номенклатурные позиции с не заполненным реквизитом «Признак предмета расчета» или с тем же значением реквизита, что и выбранная позиция в левой колонке.
С помощью команды «Сопоставить» можно установить связь между товарами и разорвать эту связь с помощью команды «Отменить сопоставление». Можно сопоставить несколько товарных позиций чеков ОФД одной номенклатуре. Это позволит объединить продажи товаров, поименованных в разных кассах по-разному. Если для товара в чеке не нашлось подходящей номенклатуры, ее можно создать с помощью команды «Создать номенклатуру». При создании используются наименование товара и значение признака предмета расчета, содержащиеся в чеке. Данные о сопоставленных товарах сохраняются, поэтому при новых загрузках нужно будет сопоставлять только новые товары, появившиеся в продаже.
Как создать «Отчет о розничных продажах»
После завершения сопоставления можно продолжить загрузку данных о продажах с помощью команды. ПП сообщит об успешной загрузке данных. При этом создастся «Отчет о розничных продажах», в котором учитываются как проданные товары, так и возвращенные покупателем. При проведении ПП выполнит проверки в соответствии с настройками ведения учета.
Как сверить продажи с ОФД
Реализована функция сверки розничной выручки по данным ОФД с данными, зарегистрированными в ПП с помощью подключенных касс. Для этого в справочнике «Кассы ККМ» создаем запись с типом кассы «ККТ с передачей в ОФД». Становятся доступны настройки подключения к сервису получения итогов по смене из ОФД.
Устанавливаем флажок «Сверять с данными ОФД» и переходим по ссылке к настройкам интеграции с ОФД. После проверки подключения сервис готов к работе. При закрытии смены ПП автоматически сформирует запрос итогов по смене в ОФД и в случае наличия расхождений по суммам выведет на экран сообщение. Есть возможность согласиться с закрытием смены с расхождениями или отказаться. В последнем случае ПП выведет на экран пользователя отчет, который поможет разобраться с ситуацией.
Помимо сумм продаж и возвратов, зарегистрированных в ПП и полученных из ОФД, в отчет выводится информация о количестве чеков, не переданных в ОФД, и данные первого непереданного чека – номер и дату-время создания. Если расхождения обусловлены отсутствием возможности передачи данных в ОФД с определенного момента, восстановление связи при работающем кассовом аппарате должно исправить ситуацию. В остальных случаях потребуется детальное исследование расхождений по чекам в ЛК пользователя в ОФД.
