Конфигурация 1С:Управление торговлей является полнофункциональным решением, охватывающим широкий спектр задач, с которыми сталкиваются торговые компании. В версии 1С:УТ 11 абоненты получают возможность настраивать отчетность по своему усмотрению.
1С:Управление торговлей автоматизирует все ключевые процессы:
-
CRM функционал содержит сведения о покупателях, контрагентах, маркетинговой работе, что позволяет эффективно управлять каждым аспектом взаимодействия с клиентами.
-
Продажи товаров оптом и розницу упрощаются благодаря более легкому оформлению заказов и автоматической обработке всех необходимых операций.
-
Закупочный модуль, начиная с составления заказов поставщикам и заканчивая отслеживанием их исполнения, обеспечивает современную и эффективную систему управления закупками.
-
Складской модуль и функции доставки включают в себя весь цикл управления запасами, в том числе приемку грузов, хранение, списание, перевозку, сборку и разборку, инвентаризацию, а также контроль за передвижениями и перевозкой товаров.
-
Казначейский модуль предоставляет все необходимые инструменты для планирования финансовых потоков, включая создание платежного календаря, контроль лимитов расходов и анализ заявок на оплату.
-
Модуль планирования помогает легко планировать продажи на основе различных факторов и сведений.
-
Финансовый результат и контроллинг обеспечивают качественное управление и постоянный контроль над доходами и расходами. Кроме того, модуль помогает следить за результативностью показателей торговли, а также анализировать плановую и фактическую себестоимость товаров в разрезе необходимых аналитических данных.
-
Нормативно-справочная информация и система администрирования обеспечивают удобную систематизацию и формализацию информации, а также надежную передачу данных.
Что отсутствует в конфигурации?
1С:УТ представляет собой мощную конфигурацию для автоматизации ключевых процессов в торговой сфере. Однако в ней отсутствует некоторый функционал, например:
-
Учет кадров и зарплаты.
-
Регламентированный учет и отчетность.
-
Подсистема производства.
По казначейскому функционалу 1С:УТ предлагает основные инструменты. Но в сравнении с 1С:Документооборот они могут быть упрощенными и ограниченными.
Отчетность в конфигурации 1С:УТ
Отчетность в 1С:УТ является важным инструментом для мониторинга бизнес-процессов. Она предоставляет полезную информацию о различных аспектах деятельности предприятия. Самые востребованные отчеты:
-
Стандартные отчеты (внутренние). Эти отчеты содержат базовые сведения, необходимые для управления торговлей. Они могут включать отчеты о продажах, закупках, складских операциях, финансовых показателях и другие.
-
Пользовательские отчеты. Абоненты могут самостоятельно создавать и настраивать отчеты в программе 1С:УТ. Последние адаптируются под конкретные потребности и требования бизнеса. Пользовательские отчеты могут содержать дополнительную информацию, не включенную в стандартные отчеты. Пользовательские отчеты создаются для анализа определенных аспектов деятельности предприятия.
Для доступа к отчетности в 1С:УТ можно использовать различные способы. Они включают:
-
Главное меню. Отчетность присутствует в блоке "Главное/Отчеты". Здесь она разделена по группам и темам, что удобно при поиске.
-
Поиск. В 1С:УТ есть возможность использовать поиск по содержанию отчетов или по ключевым словам. Это может значительно упростить процесс поиска нужного отчета.
В последней версии “Управления торговлей 11” абоненты могут вносить изменения в настройки отчетности. Это позволяет более точно адаптировать ее под конкретные требования и потребности бизнеса. Есть возможность сформировать:
-
Дополнительные отчеты (внешние). Если стандартные внутренние отчеты не предоставляют достаточного объема информации или не в полной мере соответствуют потребностям предприятия, пользователи могут заказать у разработчиков создание дополнительных отчетов. Это позволяет получить отчеты, специально настроенные под конкретные требования пользователей.
-
Универсальные отчеты. В последней версии программы доступен универсальный отчет, который основывается на информации из регистров и документации системы учета. Этот отчет присутствует в подразделе “НСИ” и “Администрирование/Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки”. Универсальный отчет предоставляет возможность гибко настраивать вывод нужной информации с помощью конструктора.
При настройке отчета пользователю следует учитывать конкретную его цель. Новая функциональность позволяет выбирать различные параметры и информацию для формирования отчета. Однако, стоит помнить, что варианты настройки ограничены предопределенными возможностями разработчиков программы.
Получение и обработка сведений о продажах в 1С:УТ
Рассмотрим, как настроить стандартную отчетность в подсистеме “Продажи”, которая поможет вам получить необходимые данные. Допустим, у вас действует система KPI для менеджеров, где расчет KPI определяется валовой прибылью по оплате отгруженной продукции. Вам необходимо рассчитать премии для отдела продаж за 3 квартал 2023 года и отчитаться по ним перед директором.
Для этого откройте стандартный отчет "Валовая прибыль по полной оплате отгрузок" и перейдите к его настройке, кликнув на кнопку "Настройки". Отчетность формируется в простом или расширенном режиме. В первом случае можно изменить отборы, выводимые поля, строение отчета и сортировку. Все правки сохранятся и будут доступны, когда вы в следующий раз откроете отчетность.
Расширенный режим предоставляет более широкие возможности, такие как добавление новых полей, отборы, сортировки, группировки, таблицы и диаграммы. Для сохранения настроек нужно создать новый отчет с уникальным названием. Чтобы работать в расширенном режиме, перейдите в блок "Структура". В нем вы можете определить показатели и их порядок группировки, а также добавить таблицы или диаграммы. Конфигурация позволяет добавлять, удалять и объединять поля, выстраивать диаграммы и таблицы в соответствии с вашими требованиями.
В настроенном отчете вы можете задать иерархическую структуру для строк, изменить валюту и ввести документ-основание, такой как Заказ клиента/Реализация/Договор, указав соответствующее поле. Перейдите к просмотру изменений, нажав "Закрыть и сформировать".
Окошко "Элемент условного оформления отчета" позволяет настроить визуальное оформление данных по заданным условиям. Для настройки данной опции выполните следующие действия:
-
В окошке "Элемент условного оформления отчета" выберите поле, по которому хотите задать условие оформления.
-
Введите условие, например, "Прибыль > 10 000".
-
Выберите цветовую схему и стиль оформления для данных, удовлетворяющих заданному условию.
-
Нажмите кнопку "Добавить", чтобы сохранить условное оформление.
-
Повторите эти шаги для всех необходимых полей и условий
Теперь ваш отчет будет визуально отображать данные в соответствии с заданными условиями оформления. Вы можете изменять или удалять условные оформления в любое время на вкладке "Оформление".
Когда настройка отчета будет завершена, сохраните его и сформируйте, чтобы увидеть результаты. Получившийся отчет будет содержать только необходимую информацию, с возможностью просмотра деталей иерархической структуры строк, а также красивое оформление данных в соответствии с заданными условиями.
Новые опции программы 1С:Управление торговлей
В 1С:УТ 11.4 значительно улучшена отчетность. Несколько ключевых изменений стоит отметить:
-
Улучшен инструментарий настройки отчетности. В новой версии имеется множество полезных инструментов, которые обеспечивают более комфортную настройку отчетов. Так, появилась возможность сортировки, фильтрации и применения оформления к колонкам таблицы через форму, которая открывается при клике на заголовок колонки. Кроме того, контекстное меню заголовка таблицы предоставляет быстрый доступ к дополнительным функциям, таким как отбор, сортировка и применение оформления. Теперь в названиях колонок также отображается значок, указывающий направление сортировки.
-
Улучшенная отчетность в системе “Казначейство”. Появились новые отчеты, позволяющие лучше управлять денежными потоками.
-
Дополнительные отчеты по финансовому результату и контроллингу. В одноименном блоке теперь присутствует новый отчет "Справка-расчет переоценка валютных средств". Он нужен, чтобы рассчитать курсовую разницу и проанализировать необходимость выполнения переоценки валюты.
Достоинства 1С:УТ
Среди достоинств работы с отчетностью в 1С:УТ можно выделить:
-
Информативность отчетов. Они содержат лишь полезные сведения, представленные в сжатой и простой форме.
-
Своевременность. Отчеты отражают актуальные сведения о состоянии дел на определенную дату или дают прогноз на ближайшее время.
-
Детализация. Простая и лаконичная аналитика в отчетах позволяет раскрыть детали информации и предоставить полное понимание ситуации.
Важно отметить, что отчеты должны быть уместными в контексте бизнеса. При правильном использовании их создание принесет больше экономической пользы и перспектив, чем затраченные на их разработку ресурсы. Отчеты станут выгодными инструментами для бизнеса, помогающими в принятии эффективных управленческих решений.
