При заполнении платежного документа в программе 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК очень важно уделять внимание заполнению всех имеющихся у него закладок. Без этого информация может отражаться некорректно или вовсе не попадать в начисления. Кроме того, могут возникнуть проблемы и при выгрузке данных в сторонние сервисы.
Заполняем правильно следующие закладки:
1. «Основные настройки». Здесь указывается, надо ли выводить при печати квитанции штрих-код, заполняется список оказанных услуг, выбирается вариант начисления комиссии банка, устанавливается флажок в поле площадь помещения, выбирается тип площади здания, учитываются все поступившие оплаты, включается или не включается начальное сальдо в итоговую сумму, определяется, выводить ли в квитанции отрицательное сальдо.
2. «Получатели платежей». Заполняется в случае, если основной счет обслуживающей организации различается со счетом получателя платежа.
3. «Выбор услуг». В этой закладке выбираются все услуги, которые будут включены в квитанцию.
4. «Порядок услуг». Здесь можно установить услуги по степени важности. По умолчанию программа выводит услуги по алфавиту.
5. «Разделение услуг». Здесь можно группировать услуги по виду: коммунальные, жилищные, содержание и ремонт, прочие услуги (сюда будут отнесены все услуги, по которым не был определен тип).
6. «Услуги без ОДН». На этой закладке можно сформировать список услуг, по которым исключена плата по ОДН.
7. «Кап. ремонт». При заполнении этого раздела можно сделать настройки про печати отдельной квитанции на услуги по капитальному ремонту.
8. «Пени». Поставленный флажок в соответствующей графе позволит в квитанцию включить графу с начисленной пени.
9. «Настройки вывода квитанций». Здесь можно настроить любые варианты печати квитанций, а также указать, включать ли дополнительные разделы или нет.