«1С:Розница», «1С:УНФ» и «1С:РМК» используются для автоматизации и учёта. Они помогают оптимизировать работу, повысить эффективность и точность расчётов. Освоение программ может быть длительным процессом. Мы расскажем, как быстро начать работать в этих программах.
Немного о программах и их возможностях
Система состоит из справочников, документов, отчетов, подсистем и доп. элементов. Справочники — это списки (покупатели, товары, материалы). Документы отражают хозяйственные операции (приходная накладная, расходный кассовый ордер, заказ покупателя). Отчеты позволяют агрегировать информацию по каждому разрезу. Подсистемы сгруппированы по темам. Регистры — это учетные таблички, в которых хранится информация. Регистр бухгалтерии управленческий — это ключевая часть учета, которая отображается в отчете «Компания» и оборотно-сальдовой ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость раскрывает управленческий учет.
Как получить бесплатный доступ в сервисе «1С:Фреш»?
После регистрации можно получить доступ к программе в течение 30 дней бесплатно. Попробуйте создать базу данных. Для этого нужно добавить базу в списке и выбрать название. После создания можно начать настройку и ведение учета. Чтобы войти, нужно выбрать базу и нажать «Войти». Можно начать настройку и ведение учета.
Как устроен учет в программах 1С?
Бух. учет должен быть единым и следовать правилам. Двойная запись: дебет равен кредиту, актив равен пассиву. Учет направлен на обеспечение информации для принятия решений. Есть два метода учета. Кассовый метод фиксирует движение денег. Метод начисления фиксирует движение обязательств.
Отчет о прибылях и убытках показывает информацию методом начисления. Отчет о движении денежных средств показывает движение денег кассовым методом. Баланс показывает остатки долгов, товаров. План счетов реализован в виде списка счетов с номерами. Оборотно-сальдовая ведомость собирает данные по каждому счету. Двойная запись обеспечивает правильность учета.
Общие начальные настройки программ 1С
Можно настроить информацию о компании, включая название, чем будет заниматься компания, и доп. настройки. Важно определить структуру, выбрать информацию, которая будет интересна, и включить учет в целом. Можно включить несколько подразделений, кассовый метод учета доходов и расходов, себестоимость без НДС, учет имущества, проекты, направление деятельности, бюджетирование. Включение доп. настроек может быть полезно для более сложных действий. Можно настроить учет производства, доп. информации, материалов, персонала, налогов, склада, закупок, продаж, взаиморасчетов, корректировки долга, ЦРМ, выполнение работ и услуг. Некоторые настройки могут быть включены позже.
Начальные настройки раздела «Производство» (только для УНФ)
Процесс настройки производства: Включение производства и настройка параметров - Возможность использования технологических операций и заказов на производство - Выбор способа расчета стоимости операций (по норме времени или по фиксированной стоимости) - Настройка цены отходов и использование механизма товарищеского сырья.
Процесс планирования загрузки ресурсов: Возможность планирования загрузки ресурсов - Использование механизма параметрических спецификаций для указания параметров в спецификациях - Использование этапного производства только при резервировании товара на складе.
Начальные настройки раздела «Продажи»
Настройка продаж включает в себя: включение заказов покупателей для персонализации продаж и отслеживания работы с заказами и настройку разных состояний для разных видов заказов. Планирование продаж включает в себя планирование продаж для бюджетирования и настройка даты отгрузки и передачи товаров на комиссию.
Включите печать этикеток и ценников для термопринтера или бумажек. Далее нужно настроить цени и скидки. Процесс: Включение скидок, дисконтных карт, бонусных баллов, промокодов, сертификатов - Включение минимальных цен продажи и вариантов биллинга для выставления регулярных услуг - Включение расчета с покупателями и сверки взаиморасчетов для корректировки долга.
Создание номенклатуры в программах 1С
Есть номенклатура, которая используется для хранения материалов, товаров, готовой продукции, работ и операций. Она может быть создана в группе продажи, закупки, склада, работ и производства. В номенклатуре можно изменить реквизиты, но некоторые реквизиты нельзя менять после использования номенклатуры.
Категории используются для задания значений по умолчанию и задаются в номенклатуре. Можно указать единицу измерения, свойства, разрезы характеристик, ставку НДС, способ списания, настройки акцизного и безакцизного товара, способ пополнения и ценовую группу. Группы используются для разделения номенклатуры по направлениям деятельности. Номенклатура может быть отображена в виде списка по категориям или группам. Можно выбрать товары по одной категории или группе, или без категории. Номенклатура может быть разделена на группы.
Создание контрагентов в программах 1С
Есть возможность создавать контрагентов, которые могут быть покупателями, поставщиками, банками, налоговыми, государствами или физлицами. Для создания контрагента можно использовать ИНН или наименование, а также можно выбрать из списка созданных контрагентов. Важно заполнить контактные данные (адрес, телефон и почта) и назначить ответственного за контрагента. Контрагенты могут быть выбраны в документах, таких как заказы покупателей или заказы поставщиков. Если контрагент не имеет контактных данных, рекомендуется их заполнить. Контрагенты могут быть объединены в группы (покупатели или поставщики) и могут иметь теги для поиска. Важно определить организацию, с которой взаимодействует контрагент, и создать договор для каждого.
Работаем с закупками в программах 1С
Доступен процесс закупки товара или материала для производства. Для этого нужно создать документ «Приходная накладная» и завести поставщика. Создается новый поставщик через плюсик в программе. Указывается ИНН и наименование. Выбирается контрагент и заполняются реквизиты. В программе добавляется склад для магазина. Выбирается основной склад для производства, ищется номенклатура и создается новая. Далее выбирается категория «Товары» и добавляется изображение. В конце указывается количество, цена и ставка НДС для товара. В итоге, первая закупка завершена, и можно двигаться дальше по бизнес-процессу.
Работаем с продажами в программах 1С
Сначала идет создание покупателя и продажа, а также настройка цены и остатков товара. Поступление денег от покупателя происходит через создание документа «Поступление в кассу» для фиксации оплаты от покупателя. Далее идет настройка статьи «Оплата от покупателей» для детализации поступлений. Изменение остатков товара идет через открытие отчета по номенклатуре для просмотра остатков. Использование документа «Заказ покупателям» нужен для фиксации продаж и контроля процесса.
Работаем с производством (только для УНФ)
Производство используется для выпуска продукции, списания материалов и отражения операций. Процесс создания документа производства для выпуска продукции: Указание получателя и остатка - Добавление материалов в документ производства - Учет материалов в штуках - Создание накладной для закупки - Учет времени документа для проведения - Просмотр отчета о движении товаров на складе - Учет остатков материалов и продукции.
В производстве используются документы перемещения, которые позволяют передавать материалы между подразделениями. Это может быть полезно, если производственный цикл длинный и материалы передаются раньше, чем выпускается продукция. План-фактный анализ позволяет проанализировать производство благодаря использованию спецификаций. Он показывает разницу между запланированными и фактическими значениями, что помогает выявить проблемы и улучшить производство. Сдельные наряды фиксируют выполнение операций и позволяют рассчитать зарплату сотрудников. Незавершенное производство отражает плановые и фактические значения по зарплате, что помогает контролировать затраты.
Основной документ – «Заказ покупателя»
Заказ покупателя — это документ, который отражает взаимодействие с клиентом и используется для учета и фиксации расходов. В рамках заказа можно вести учет производства, начислять зарплату и считать прибыль. Виды и состояния заказа позволяют учитывать перемещение состояния заказа и выстраивать бизнес-процессы. Можно добавлять новые состояния, отражающие процесс работы с клиентами.
В заказе необходимо указать покупателя, дату отгрузки, позицию и цену. Можно продавать как производственную, так и покупную продукцию в одном заказе. Заказ покупателя позволяет контролировать оплату и отгрузку. Можно привязать расходы к заказу и собрать реальную прибыль. На основании заказа покупателя можно заказать товар у поставщика и произвести его. Документы создаются вокруг одного заказа покупателя, что делает его важным документом для учета и контроля.
Учет денежных средств в программах 1С
Для ведения учета необходимо завести кассы и банковские счета, настроить загрузку банк клиента и создать банковские выписки. Для загрузки банковской выписки нужно создать банковский счет, выбрать банк и загрузить выписку. Программа создает документы и контрагентов на основе данных. В кассе можно вводить кассовые документы, такие как поступление и расход денег. Программа контролирует остатки по денежным средствам и не позволяет проводить операции в минус.
Начисление заработной платы в программах 1С
Включите возможность начисления зарплаты в разделе «Персонал». Далее идет создание приема на работу сотрудника и указание его данных. Откройте документ «Начисление зарплаты» для расчета зарплаты. Укажите количества дней, которые сотрудник отработал, и расчет суммы зарплаты. Укажите выплата зарплаты будет через платежную ведомость или из кассы.
Откройте кадровый документ «Перемещение» для изменения начисления зарплаты. Есть возможность изменения статьи затрат и добавления доп. начислений.
Ценообразование в программах 1С
Ценообразование позволяет подставлять цены в документы, оценивать выгодность и сравнивать закупочные и продажные цены. Можно создавать разные виды цен для разных категорий клиентов. Виды цен могут быть назначены вручную или автоматом, с использованием формул. Установка цен номенклатуры осуществляется с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Можно указать учетную и розничную цены и загрузить данные из Excel. Можно выбрать номенклатуру с установленной ценой и увидеть ее в действии. Если цена не установлена, ее можно установить вручную.
Устанавливается учетная цена и розничная цена. Учетная цена рассчитывается автоматом. Устанавливается оптовая цена, которая рассчитывается по учетной цене. Оптовая цена не устанавливается сразу, но рассчитывается через несколько мин. Есть возможность использовать произвольный запрос и расширение для расчета стоимости, что позволяет указать индивидуальную наценку на каждую номенклатуру.
Анализ бизнеса и финансовый результат (только для УНФ)
Анализ бизнеса включает в себя совокупные показатели фин. учета (доходы, расходы, денежный поток и баланс). Цель - понять, сколько компания заработала, на чем. В программах есть разные отчеты (отчет о прибылях и убытках, денежный поток и баланс). Можно добавить расходы на маркетинг в оборот на сальдо ведомости. Настройки показателей бизнеса и закрытие месяца влияют на отчеты. Подчерчиваем важность правильного закрытия месяца для корректного анализа бизнеса. Анализ бизнеса важен для управления денежными потоками и балансом. В балансе должны быть отображены счета с остатками, а в денежном потоке - статьи движения денежных средств. После продажи товаров, проводится анализ бизнеса.
