При расчете пособия в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" по временной нетрудоспособности размер среднего заработка учитывается за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год. Часто организации выплачивают пособие по временной нетрудоспособности исходя из фактического среднего заработка сотрудника, даже если он превышает ограничение. Сумма выплаты, превышающей установленный размер пособия, называется доплатой до среднего заработка. Сумму превышения организация должна оплатить за счет собственных средств.
Начисление больничного с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Настройки для начисления доплаты
Для начисления доплаты до среднего заработка за дни болезни в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Доплата за дни болезни. Доплата до среднего заработка будет рассчитана по правилам, установленным для расчета пособий.
В результате установленного флажка будет доступен для использования предопределенный вид начисления Доплата за дни болезни. В поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать.
Размер доплаты по больничному листу в программе можно указать в учетной политике организации в разделе Доплата за дни нетрудоспособности. В этом случае он будет использован для подстановки по умолчанию во все создаваемые документы Больничный лист.
Регистрация периода временной нетрудоспособности, начисление пособия за счет средств работодателя и доплаты до фактического среднего заработка
Регистрация периода временной нетрудоспособности, начисление пособия за счет средств работодателя и доплаты до фактического заработка выполняются с помощью документа Больничный лист. Чтобы начислить доплату до среднего заработка на период болезни сотрудника, необходимо на закладке Главное установить флажок Доплачивать до ... % среднего заработка за время нетрудоспособности. Процент доплаты указывается автоматически, если в настройках учетной политики был указан его размер. При необходимости размер доплаты можно изменить и в самом документе Больничный лист.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии и доплаты за дни болезни. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднего заработка на период болезни сотрудника:
Определите среднедневной заработок с учетом предельных величин баз для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.
Рассчитайте сумму доплаты. Доплата за дни болезни сотрудника производится до полного среднего заработка по правилам, установленным для расчета больничного. Т.е. это не полноценный средний заработок. Определите среднедневной заработок без учета предельных баз для начисления страховых взносов.
При начислении доплаты до среднего заработка на период болезни сотрудника в документе Больничный лист доступно формирование печатной формы приказа на доплату по кнопке Печать – Приказ о доплате за дни болезни.
