Сумма пособия по больничному листу может быть меньше фактического среднего заработка работника. Размер пособия зависит от его страхового стажа и предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Организация может самостоятельно увеличить размер пособия до фактического среднего заработка, закрепив это решение в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.
Начисление больничного с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Настройка вида начисления для расчета доплаты по больничному листу
Для начисления доплаты до среднего заработка за дни болезни в плане видов начислений должен быть создан новый вид начисления.
- Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида начисления
- В поле Код укажите код вида начисления.
- В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ.
- В поле Категория дохода укажите Прочие доходы.
- Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
- В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов.
- В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расходов пп.25, ст.255 НК РФ, если данная доплата прописана в трудовом и (или) коллективном договоре.
- В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
- В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.
- Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация периода временной нетрудоспособности, начисление пособия за счет средств работодателя
Если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя можно рассчитать автоматически с помощью документа Больничный. В противном случае пособие рассчитывается вручную и начисляется с помощью документа Начисление зарплаты.
В поле Начислено автоматически подсчитывается общая сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднего заработка на период болезни сотрудника определите среднедневной заработок с учетом предельных величин баз для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.
Расчет и начисление доплаты по больничному листу
Доплата до среднего заработка на период болезни сотрудника рассчитывается вручную. Определите среднедневной заработок без учета предельных баз для начисления страховых взносов.
Начисление доплаты по больничному листу производится с помощью документа Начисление зарплаты. В табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется доплата по больничному листу. Выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Доплата за дни болезни, в появившемся окне укажите рассчитанную сумму доплаты до среднего заработка на период болезни сотрудника. Кнопка ОК.
В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В колонке Дата выплаты открывшейся формы в строке с доплатой до среднего заработка укажите предполагаемую дату выплаты дохода. На эту дату будет исчислен налог с данного дохода. Дата удержания налога - день фактической выплаты.
