В данном материале опубликованы ответы на популярные вопросы об инструменте Битрикс24. Диск.
Какие возможности у сервиса Битрикс24. Диск?
Инструмент позволяет синхронизировать документы, находящиеся в облаке, с жестким диском, а также держать материалы в личном хранилище. Также с помощью Битрикс24 можно открыть общий доступ к документам и обмениваться ими всем коллективом.
Чтобы использовать файлы Битрикс24. Диска на ПК, необходимо подключить хранилище полностью или его конкретную папку в качестве сетевого диска. В результате данные синхронизируются, и ими можно будет пользоваться в любой программе.
Можно ли проследить историю изменения документов на Диске?
Пока возможность просмотра общей истории редактирования элементов в сервисе не реализована. Однако отследить историю одного выбранного документа можно.
Как освободить пространство Диска?
Просмотреть занятое место можно в разделе «Мой тариф» - «Место в облаке». Сервис укажет, какие данные хранятся на Диске: база CRM-элементов или другая информация. Очистить хранилище можно, воспользовавшись автоматическим сервисом, либо вручную. Ненужные элементы также необходимо обязательно удалить из корзины.
Обратите внимание! Чтобы увеличить объем Диска, требуется сменить тариф.
Можно ли к Битрикс24 подключить облачное хранилище?
Такой возможности в программе нет. При необходимости документы в Битрикс24 из внешнего облачного хранилища (Яндекс. Диск, Dropbox) можно загрузить. К примеру, файл можно добавить в качестве комментария к задаче , нажав на значок “Прикрепить” и выбрав его источник.
Можно ли переместить документы с личного Диска на общий Диск фирмы?
Нет. Перенос файлов возможен только в пределах одного типа Диска: персонального или общего.
Разрешается ли закачать на Диск несколько папок?
Пока в программе такая функция отсутствует. Но пользователь может загрузить документы в пространство папки, если создаст и откроет ее.
Можно ли синхронизировать Диск Битрикс24 с жестким диском ПК?
Можно. Для этого необходимо использовать Декстоп-приложение программы. В приложении нажмите на значок «облако» в левой части экрана, перейдите в настройки и выберите папку, в которую будут сохраняться синхронизированные элементы.
Можно ли синхронизировать Диски двух компьютеров – домашнего и того, который находится в офисе?
Да, такая возможность есть. Можно установить несколько декстоп-приложений с одним логином на разных устройствах. Они будут обновлять информацию между ПК.
Можно ли запретить сотрудникам скачивать документы с Диска?
Отдельно функции запрета на скачивание в Битрикс24 не существует. Если пользователь обладает правами на чтение, он вполне может загрузить файл на свой компьютер.