Группы или проекты – это один из рабочих разделов Битрикс24. Он предоставляет возможность объединить файлы, задания, встречи, переписки отдельной группы работников. При этом просмотр и редактирование информации могут выполняться только их участниками.
Как открыть группу/проект
Войдите в раздел «Группы» в левом меню главной страницы Битрикс24. В открывшемся окне выберите продукт, который хотите создать: открытую, закрытую, внешнюю группу либо проект.
В конструкторе группы укажите ее наименование, картинку, менеджера и его ассистента.
Обратите внимание! При выборе подвида группы «Проект» откроется поле для заполнения «Сроки проекта».
Вкладка «Дополнительно» предусматривает выбор таких инструментов как:
-
возможности, доступные членам группы;
-
кто имеет право приглашать в группу (менеджер проекта, его ассистент либо все ее члены);
-
теги – фразы, с помощью которых удобно ускорить поиск информации в фильтре;
-
вид группы.
В дальнейшем произведенные настройки можно изменить, нажав «Редактировать группу/проект» в разделе «Действия». Сделать это может только администратор группы (менеджер либо его ассистент).
Группа и проект: в чем разница
Фактически, проект является подвидом группы с установленными сроками начала и завершения. Помимо данного нюанса, возможности группы и проекта идентичны.
Обратите внимание! При постановке задач на дату его окончания программа может выдать «баг», предупредив пользователя о том, что он выходит за рамки проекта. Для решения этой проблемы можно поставить время окончания задачи вручную, например, на 23:59 того же дня.
При необходимости модератор может преобразовать группу в проект. Для этого необходимо нажать «Действия» - «Редактировать группу/проект» и во вкладке «Дополнительно» отметить галочкой пункт «Проект». При снятии выделения проект снова вернется к возможностям группы.
Как отправить приглашения участникам
Добавление новых членов в проект происходит так:
-
при статусах «Открытая» и «Видимая» присоединиться к группе вправе любой участник;
-
добавлять сотрудников в закрытые и скрытые проекты вправе только пользователи, добавленные в раздел «Кто может приглашать». Насколько мы знаем, ими могут являться все члены группы либо только менеджер проекта и его ассистент.
Чтобы пригласить участника, необходимо нажать кнопку «Пригласить пользователей» в пункте «Участники» в меню «Действия». В этом же разделе можно удалить участников из коллектива или сменить его менеджера.
Также пользователь может просмотреть отправленные приглашения во вкладке «Приглашения в группу/проект» меню «Действия». Выбрав раздел «Входящие запросы», можно управлять запросами работников на вступление в команду.
Кто вправе открывать проекты/группы
В сетевой версии программы открывать группы в любом количестве может каждый работник организации.
Стандартная Битрикс24 не позволяет иметь открытый доступ к возможностям инструментов. Наделять пользователей правом открывать проекты вправе только администратор программы. Сделать это он может во вкладке «Группы», выбрав работников в графе «Могут создавать рабочие группы».
