Битрикс24: Мой Диск

10 июня 2021

1144

Время чтения: 5 мин.

#Битрикс24 #инструкция #инструменты ведения бизнеса #общие вопросы

Нет времени читать? Отправить на почту

Мой диск – это персональное облачное хранилище для файлов любого назначения: рабочих, учебных, развлекательных. Доступа посторонних пользователей, кроме администратора, к нему нет. Однако при необходимости владелец может открыть права доступа ко всем или конкретным данным диска. Сделать это можно на тарифах Задачи+, Команда, Компания, CRM+.

Как добавить документы на Мой диск

Найдите большую кнопку «Добавить» в правом верхнем углу страницы «Мой диск». Далее загрузите файл из редакторов и разделов на устройстве или создайте новый в программах Office 365, Битрикс24. Docs, MS Office Online.

Обратите внимание! Для создания нового файла в данных сервисах необходим персональный аккаунт.

Как отсортировать файлы

Для простоты использования элементы «Моего диска» можно настроить по виду и характеристикам. Сделать это можно в правом верхнем углу страницы с помощью блока под кнопкой «Добавить».

Укажите сортировку по дате изменения, ID, наименованию, величине. Выберите вид отображения файлов: список, маленькие и большие значки.

Какие папки имеются на диске

Любой диск пользователя Битрикс24 поддерживает несколько видов файлов:

созданные – для хранения созданных элементов, к примеру, в задачах;
загруженные – места, в которых автоматически сохраняются любые скачанные элементы. Всегда скрыты для пользователей;
сохраненные – папки для элементов, сохраненных пользователем в чатах, новостях;
записи видеозвонков – хранилища для видеозаписей разговоров.

Обратите внимание! Системные папки могут не показываться на странице, если они пусты.

Права доступа на Мой Диск

По умолчанию добавлять, просматривать и изменять файлы диска может только его владелец. При необходимости он вправе разрешить работу с данными другим пользователям, уточнив, какие действия они могут производить.

Как настроить общий доступ? Найдите кнопки «Поделиться» - «Общий доступ». В открывшемся окне отметьте коллег, отделы, группы, которым хотите предоставить возможность манипуляций с документами. Добавьте уровень доступа: Чтение, Добавление, Редактирование, Полный доступ в разделе «Настройка прав». После изменений отмеченные участники получат сообщение и увидят изображение открытой папки на своих дисках. Чтобы открыть полный список пользователей, нажмите кнопку «Добавить еще».

Обратите внимание! Сохранить файл разрешается в любом открытом уровне доступа, включая Чтение. Будьте осторожны с предоставлением прав на редактирование ценных файлов, не имея копий. Пользователи могут неумышленно их удалить или видоизменить.

Как открыть права доступа на отдельные элементы

При наличии в Битрикс24 ценной информации, нежелательной к изменению и просмотру, можно открыть доступ к конкретному документу или группе файлов. С этой целью включается опция «Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки».

Активировав режим, можно отредактировать права доступа в выпадающем меню каждого документа диска.

Публичные и внутренние ссылки

Чтобы наиболее оперативно передать документ, можно использовать возможности внутренних или публичных ссылок.

Внутренняя ссылка используется в ситуациях, когда требуется показать содержимое диска, не открывая права доступа. К примеру, если нужно быстро передать документы бухгалтерии. Для этого выберите «Поделиться» - «Скопировать внутреннюю ссылку» и отправьте собеседнику.

Обратите внимание! Открывать ссылки разрешается только пользователям Битрикс24.

Для взаимодействия с внешними участниками предназначены публичные ссылки. К примеру, опция может пригодиться менеджеру, который хочет поделиться прайс-листом с клиентом, но не приглашает его в Битрикс24 либо руководителю при взаимодействии с удаленным сотрудником.

Для этих целей на панели действий нужно выбрать пункты «Поделиться» - «Получить публичную ссылку». Нажав на значок шестеренки в правом углу ссылки, можно настроить права доступа к элементу: задать ограничение использования по времени или защитить его паролем.

Обратите внимание! В демонстрационном режиме Битрикс24 публичные ссылки не создаются.

Внешний пользователь может посмотреть файл, сохранить его или отправить другому человеку. Программа, открывающая элемент, выбирается в разделе «Настройки» в левой части страницы – «Просматривать документы с помощью».

Обратите внимание! Возможности Битрикс24 позволяют вывести на экран все публичные ссылки раздела. Для этого воспользуйтесь фильтром в строке «Поиск».

Как получить ссылку на папку

Создать ссылку на папку можно аналогичным образом: выделить ее галочкой, нажать «Поделиться» - «Получить публичную ссылку». Сохранить можно заархивированную папку либо любой документ из нее. Для этого нужно нажать по меню слева элемента и выбрать нужный файл.

Обратите внимание! Публичную ссылку разрешается заблокировать, сдвинув бегунок в ее настройках. При потребности ее можно опять сделать активной, но адрес элемента при этом изменится.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку