Отложенные 0 Корзина 0

Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения в "1С:БГУ 8"

23 июня 2022

3645

Время чтения: 6 мин.

#программы 1С #инструкция #бухгалтерия

Нет времени читать? Отправить на почту

В программе "1С:БГУ 8" можно отразить безвозмездную передачу материалов получателю средств другого бюджета.

Отражение безвозмездного получения материалов в рамках межведомственного перемещения в "1С:БГУ 8"

Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения (1.0)

Предварительные настройки

В карточке учреждения Правительства области на закладке Основные необходимо заполнить реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по перечню, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. В карточке контрагента должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Глава по БК.

Списание материалов, переданных безвозмездно в рамках межбюджетного перемещения

1. Для отражения безвозмездной передачи материалов в рамках межбюджетного перемещения используется документ Передача материалов на сторону, меню Материальные запасы - Выбытие. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции.

2. Далее заполняются реквизиты шапки документа Документ-основание - при необходимости можно выбрать документ, на основании которого автоматически заполнится табличная часть закладки Материалы, ИФО - выбирается из справочника Источники финансового обеспечения, заполняется при необходимости, МОЛ /Подразделение - ответственное лицо и подразделение выбираются из справочника Центры материальной ответственности, КФО - определяется код финансового обеспечения. В группе Первичный документ из справочника выбирается вид первичного документа.

3. На закладке Общая заполняются Контрагент - организация-получатель выбирается из справочника Контрагенты, Счет контрагента - выбирается из справочника Банковские и казначейские счета, Счет дебета - из рабочего плана счетов выбираются КПС, Счет и КЭК, для нашего примера указывается счет 401.20.251. Далее заполняется закладка Материалы, в табличной части которой указываются все выбывающие номенклатурные позиции и их стоимость. Табличная часть документа может быть заполнена автоматически данными из документа-основания или с помощью кнопки Подбор. При заполнении закладки с помощью кнопки Подбор по остаткам вызывается обработка Подбор НФА в документы, позволяющая подобрать материалы в остатке по установленному фильтру.

4. При установленном флаге Запрашивать количество можно сразу указать количество единиц номенклатуры в режиме диалога. При заполнении закладки Материалы вручную реквизиты заполняются Номенклатура - выбирается из справочника Номенклатура, Единица измерения - справочно высвечивается учетная единица измерения, Количество - указывается количество списываемых материалов, Счет кредита - полный счет учета списываемых материалов.

5. Реквизиты на закладке Данные для печати используются для оформления печатной формы первичного документа, подтверждающего безвозмездную передачу - Накладной на отпуск материалов на сторону. Группа реквизитов Ответственные лица заполняется автоматически данными соответствующего регистра, при необходимости данные можно изменить. Грузоотправитель и Грузополучатель - указываются, если отличаются от установленных учреждения и получателя материалов.

6. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Накладную на отпуск материалов на сторону по форме 0504205.

Отчеты, формируемые на основании введенных данных

Для получения информации о безвозмездных выбытиях материалов служит отчет Безвозмездные выбытия материалов - меню Материальные запасы - Отчеты по материальным запасам. На основании введенных данных формируется Справка по консолидируемым расчетам по счету 401.20 меню Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Бухгалтерская отчетность.

Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения (2.0)

Предварительные настройки

Предварительно в карточке организации Правительства области необходимо указать реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по перечню, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. В карточке контрагента Техникума-интерната должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Код главы по БК.

Списание материалов, переданных безвозмездно в рамках межбюджетного перемещения

1. Для отражения безвозмездной передачи материалов в рамках межбюджетного перемещения используется документ Накладная на отпуск, который находится в журнале одноименных документов раздела Материальные запасы - Выбытие и перемещение. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи.

2. В первую очередь заполняются реквизиты шапки документа Основание - при необходимости можно выбрать документ, на основании которого автоматически заполнится табличная часть закладки Материалы, Вид передачи - необходимо выбрать из ограниченного списка Передача на сторону, Счет учета - по умолчанию реквизит имеет значение 105.00. Материальные запасы, КФО - определяется код финансового обеспечения, Контрагент - организация-получатель выбирается из справочника Контрагенты, МОЛ/Место хранения - выбирается из справочника Центры материальной ответственности.

3. Табличная часть закладки Материальные запасы может быть заполнена автоматически с помощью кнопки Подобрать. При этом способе вызывается обработка подбора, которая позволяет подобрать материалы, имеющиеся в остатке и отобранные по установленному фильтру. При заполнении закладки Материальные запасы вручную реквизиты заполняются Номенклатура - выбирается конкретная номенклатурная позиция из справочника Список номенклатуры, Ед. изм. - учетная единица, Счет учета - заполняется автоматически после выбора реквизита Номенклатура, КПС - классификационный признак счета заполняется автоматически после выбора номенклатуры, Количество - количество передаваемых материалов. Закладки Возвратная тара и Драгоценные материалы не заполняются.

4. На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские записи. Необходимо выбрать операцию Безвозмездная передача и заполнить группу реквизитов Счет и аналитика списания.

5. После проведения документа по кнопке Просмотр операции на закладке Бухгалтерская операция можно просмотреть сформированные проводки и распечатать первичный документ, подтверждающий безвозмездную передачу - Накладную на отпуск материалов на сторону по форме 0504205.

Отчеты, формируемые на основании введенных данных

Для получения информации о безвозмездных выбытиях материалов из учреждения служит отчет Безвозмездные выбытия МЗ раздела Материальные запасы - Отчеты по материальным запасам - Выбытие и перемещение. На основании введенных данных формируется Справка по консолидируемым расчетам по счету 401.20, находящийся в разделе Учет и отчетность - 1С-Отчетность.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку