Может возникнуть такая ситуация, когда в организации возникает нехватка денежных средств на текущую деятельность. Может ли учредитель внести заем наличными деньгами в кассу организации? В этой статье мы ответим на этот вопрос и расскажем, как отразить беспроцентный займ от учредителя в «1С:Бухгалтерии».
При внесении учредителем займа наличными средствами в кассу организации необходимо учитывать, является ли учредитель физическим или юридическим лицом.
Если учредитель — организация или ИП, то наличные расчёты по договорам займа, включая договоры с другими организациями, ограничиваются суммой в 100 000 рублей по одному договору. Расчёты между организациями и физическими лицами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, осуществляются без ограничения суммы.
При получении или возврате займа наличными нужно оформить приходный или расходный кассовый ордер. Применение ККТ не требуется при получении займа от учредителя-физлица и при его погашении.
Как отразить беспроцентный займ в «1С:Бухгалтерии»
Рассмотрим вариант, когда деньги поступают в кассу организации по договору на полгода.
Отражение прихода. Откройте вкладку «Банк и касса». Найдите раздел «Касса» и выберите вкладку «Кассовые документы». Создайте документ «Поступление наличных». Выберите вид операции «Получение займа от контрагента». В качестве контрагента укажите учредителя или другую организацию, а также внесите сумму полученных денег. Заполните табличную часть информацией по договору. Если договор новый, нажмите кнопку «Добавить» и введите данные, указав реквизиты документа. Выберите статью движения денег. Добавьте новую статью «Займ от учредителя». Поскольку займ краткосрочный, используйте счёт 66.03. На сумму полученного займа сформируется проводка Дебет 50.01 и Кредит 66.03.
Возврат займа. Для возврата денег воспользуйтесь документом «Выдача наличных», который содержит операцию по возврату займа контрагенту. Повторите шаги 1–3 из предыдущего раздела, но в табличной части добавьте столбик «Вид платежа» и укажите «Погашение займа». Будет сформирована обратная проводка, где дебет будет 66.03, а кредит — 50.01. Таким образом, взаиморасчёты будут закрыты, если вы вернёте всю сумму, полученную от контрагента.
Рассмотрим вариант, когда денежные средства направляются на расчетный счет, при этом срок займа на два года.
Если денежные средства поступают на расчётный счёт вашей организации, и срок займа составляет два года, необходимо указать поступление именно на этот счёт. В таком случае будет работать форма «Поступление на расчётный счёт».
Для создания документа вручную перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите «Банковские выписки». Также можно загрузить документ непосредственно из банка. Документ должен иметь вид «Получение займа от контрагента». В нём следует выбрать организацию-учредителя, указать полученную на расчётный счёт сумму и заполнить таблицу и счёт расчётов. Поскольку займ долгосрочный (2 года), в счёте расчётов нужно поставить код 67.03.
В результате формируется проводка, где дебет 51 соответствует кредиту 67.03 на сумму займа. Таким образом, вы отражаете получение заёмных средств в бухгалтерском учёте.
Если ваша организация планирует вернуть займ, необходимо использовать форму «Списание с расчётного счёта». Эта форма должна быть оформлена как «Возврат займа контрагенту», чтобы сформировалась проводка по списанию.
При возврате займа не забудьте отразить эту операцию в учёте, используя вышеуказанные формы и коды. Это позволит вашей организации корректно вести бухгалтерский учёт и соблюдать требования законодательства в области налогообложения и отчётности.
