С 21 июля 2024 года нельзя использовать сертификаты удостоверяющего центра АО «Калуга Астрал» для подписания электронной отчётности и юридически значимых документов. Это касается только 2,7% пользователей «1С-Отчётности» и менее 1% пользователей «1C-ЭДО».
В настоящее время «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру аккредитации своего УЦ в Минцифры, на это может потребоваться более месяца. По Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011, если аккредитация приостановлена или завершена, все выданные таким УЦ квалифицированные сертификаты признаются недействительными с даты окончания аккредитации.
Для обеспечения непрерывности работы с электронными документами пользователям предоставляется возможность бесплатно получить новые сертификаты сроком на 12 месяцев от другого аккредитованного УЦ. Также пользователям 1С предоставляется возможность бесплатно выпустить новый сертификат с помощью сервиса «1С:Подпись», встроенного в прикладные программы 1С.
Если вы сотрудник организации и подписываете документы электронной подписью, вам необходимо:
- проверить, каким УЦ выдан сертификат ЭП ФЛ или сотрудника ЮЛ (если сертификат выдан УЦ «Калуга Астрал», обратитесь к нам);
- сформировать заявление на выпуск нового сертификата через «1C-Отчетность», «1C-ЭДО», «1C-ЭПД» или «1C-ЭТП»;
- пройти личную идентификацию;
- настроить новый сертификат после регистрации для использования в соответствующих продуктах и сервисах (в «1С-Отчетности» выполняется автоматически).
Доверенность (МЧД) для подписания электронных документов не нужно перевыпускать. МЧД выдаётся на представителя, а не на сертификат.
Есть ряд доработок для предотвращения риска признания недействительными электронных документов, создаваемых и подписываемых пользователями программных продуктов 1С.
Если документ подписан в «1С-ЭДО» с помощью сертификата УЦ «Калуга Астрал» после 21.07.2024, то проверка электронной подписи даёт отрицательный результат. В должна быть настроена автозагрузка актуального классификатора аккредитованных УЦ с сайта 1С.
Программа 1С при попытке подписать документ сертификатом УЦ «Калуга Астрал» покажет сообщение об ошибке: «Сертификат не действует с 21.07.2024». В таком случае для продолжения работы следует перейти по ссылке для перевыпуска сертификата с помощью «1C:Подписи».
Документ, подписанный сертификатом УЦ «Калуга Астрал», начиная с 21.07.2024, рекомендуется аннулировать, так как признание его недействительным может нести юридические риски для вас или вашего контрагента. Его следует заменить на новый экземпляр с использованием действующих сертификатов.
В «1С-Отчетности» нельзя подписывать документы сертификатами ФЛ и сертификатами сотрудников ЮЛ, изданными УЦ «Калуга Астрал». Пользователю предложат оформить заявление на издание сертификата ФЛ, которое будет обработано резервным УЦ «Аналитический центр».
ПО АО «Калуга Астрал» как оператора «1С-Отчётности» и «1С-ЭДО» также будет возвращать сообщение об ошибке, если для подписания использован сертификат УЦ «Калуга Астрал».