Типовые программные решения фирмы 1С пользуются популярностью, особенно, на предприятиях, относящихся к малому бизнесу. Но не всегда их функций хватает для решения определенных задач. Очень часто возникает необходимость интегрировать управление закупками в 1С:Документооборот. Как это можно сделать?
Исходные данные
В число стандартных решений 1С:Документооборота входит учет:
- первички — входящие, исходящие, внутренние документы;
- доверенностей и протоколов;
- документов, касающихся договорных отношений.
Если в дополнение к этим функциям требуется управлять закупками, то нужно разделить весь процесс на составляющие:
- Непосредственно управление закупками. В эту подзадачу входит весь торговый цикл, начиная со сбора заявок, заканчивая исполнением договорных обязательств
- Механизм согласования.
Первую задачу с легкостью решают программы 1С:Управление холдингоми 1С:ERP, а вторая реализована как раз в 1С:Документообороте.
Как объединить возможность программных решений для компании?
- Расширить функциональность ERP и Управление холдингом.
- Бесшовно интегрировать программы управления закупками с Документооборотом.
- Сделать доработку в Документообороте.
Первый вариант не позволяет добиться необходимой гибкости, второй — требует приобретения дополнительных программных продуктов. Самым оптимальным является создание доработок по техническому заданию заказчика.
Как реализовывается доработка
Документация формируется поэтапно. Каждый пользователь создает свой документ, отвечающий поставленным задачам. Объединяет все документы состав сведений:- Название товара.
- Количественные и суммовые показатели.
Нужно учитывать, что на каждом последующем этапе добавляются дополнительные характеристики. Проще всего создать отдельную форму, которую потом можно прикладывать к внутреннему документу, относящемуся к выбранному этапу. Но это означает ручной труд, не отвечающий корпоративным задачам. Хотя это — самое простое решение, не требующее вмешательства в конфигурацию.
Другой вариант построен на том, чтобы добавлять реквизиты во внутренний документ, но он тоже не является оптимальным решением задачи.
Разработчики предлагают создать объект метаданных и установить соответствие с видом внутреннего документа. Зафиксировать это можно несколькими способами. Наиболее оптимальным является создание регистра сведений. При этом в автоматическом режиме при запуске создается новый элемент справочника, а информация о связях сохраняется в специальном регистре сведений. Где требуется ожидание какого-либо события, например, исполнения контракта, применяется обработчик бизнес-событий.
Данный подход не требует серьезного вмешательства в конфигурацию. Это позволит без труда обновлять ее и осуществлять поддержку.
