Современные системы управления, которые используют различные организации в своей работе, дают возможность провести полную автоматизацию любых процессов деятельности предприятия. В том числе, это касается и такого специфического вида деятельности, как полиграфия.
Полиграфия сегодня – важная во многих смыслах отрасль промышленности , занимающаяся размножением печатной, а именно книжно-журнальной, деловой, газетной, этикеточной и упаковочной продукции и издательско-полиграфической деятельностью.
Полиграфическим сервисом сегодня пользуется практически все – бюджетные и частные компании, государственные структуры и общественные организации, социальные учреждения и частные лица.
Заказчик предъявляет высокие требования к качеству продукции, оперативности обработки заказа, своевременной поставки и, что не менее важно, цене вопроса. И соответствие продукции этим требованиям – функция крайне уместная и нужная для плодотворной работы предприятий данной направленности.
Нюансов работе полиграфической организации очень много, сотрудникам и руководству постоянно приходиться развиваться с учетом непрерывных изменений требований современного общества.
На сегодняшний день к услугам полиграфических компаний обращаются более чем часто, и многие сложные вопросы в работе такого предприятия, возникающие в результате невынужденных ошибок, могут лишь усложнить взаимоотношения с клиентами.
Кроме того, повышение числа номенклатурных позиций и развитие отношений с контрагентами приводят к необходимости создания единой информационной системы, которая бы позволила оптимизировать бизнес-процессы и уменьшить издержки бухгалтерского учета.
Чтобы исключить влияние так называемого человеческого фактора, который в самый неподходящий момент так или иначе может дать сбой, и обеспечить оптимальную работу организации на современном уровне, сегодня правильнее обратиться к достижениям информационных технологий. Автоматизация деятельности современной полиграфической организации стала необходимой реальностью. Она поможет управлять отношениями с клиентами, включая обработку заказов, вести расчет затрат и планировать платежи, осуществлять контроль исполнения работ по всем этапам полиграфического цикла.
Компания «1С:ВДГБ», благодаря программным продуктам, разработанным ее специалистами, может предложить широкий спектр услуг по автоматизации любого учреждения данной отрасли. Для полиграфической отрасли создан специальный отраслевой продукт программный продукт «1С:ВДГБ:Полиграфия», надежный и удобный в использовании.
ПП «1С:ВДГБ:Полиграфия» учитывает все основные особенности бухгалтерского учета в организациях, связанных с полиграфическим бизнесом:
- Планирование производства и расчет затрат;
- Расчет основных средств;
- Управление денежными средствами;
- Управление складскими запасами;
- Управление закупками и продажами;
- Управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками;
- Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
Самое главное, что с внедрением в работу полиграфического предприятия этого отраслевого решения не нужно больше оформлять заказы «по старинке», используя всяческие таблицы. В решении существует единая база данных, которая позволяет соединять воедино различные виды ввода и вывода информации о доходах и расходах организации, отношениях с заказчиками и поставщиками, расчетами с сотрудниками.
ПП «1С:ВДГБ:Полиграфия» помогает управлять отношениями с клиентами, включая обработку заказов, вести расчет затрат и планировать платежи, осуществлять контроль исполнения работ по всем этапам полиграфического цикла. Система позволяет полностью автоматизировать технологические процессы в полиграфии, минимизировать число ошибок в различных расчетах, ускорить обработку информации и заметно повысить эффективность работы предприятия в целом.
