Автоматизированные информационные системы уже много лет являются обязательным элементом эффективного управления компанией и ее конкурентным преимуществом.
Особенности автоматизации бизнес-процессов крупного бизнеса
Главная особенность крупных компаний с точки зрения автоматизации бизнеса – это, конечно же, масштабность во всех ее проявлениях: несколько сфер деятельности, территориальная распределенность, большие объемы данных (номенклатура, клиенты, спецификации и т.п.). Поэтому реализация мониторинга и контроля за деятельностью всего бизнеса – одна из основных задач проектов внедрения информационных систем.
По статистике более 50% проектов автоматизации крупных предприятий не достигают запланированных результатов, ведь объем рисков проекта напрямую зависит от его масштаба: от количества бизнес-процессов, входящих в рамки проекта, от количества подразделений и пользователей.
Снизить риски и обеспечить успешное выполнение проектов на крупных предприятиях можно за счет пошаговой автоматизации, реализации небольших проектов в рамках единой ИТ-стратегии компании.
Именно этот подход и предлагает компания «ВДГБ» для своих клиентов.
Принципы реализации проектов компанией «ВДГБ»
-
Правильно определить ИТ стратегию Заказчика
ИТ стратегия должно отвечать целям бизнеса. Зачастую проекты автоматизации начинаются ради самой автоматизации, что приводит к неудовлетворительным результатам, обманутым ожиданиям Заказчика. Поэтому очень важно перед запуском масштабных проектов четко определить бизнес-цели и грамотно поставить задачи создания автоматизированной информационной системой компании.
Исходя из опыта компании «ВДГБ» задачами автоматизации можно назвать:
- Обеспечение прозрачности управления компанией
-
Сокращение времени получения отчетности
-
Реализация подготовки и получение консолидированной отчетности
-
Создание единой базы нормативно-справочной информации (номенклатура, поставщики, клиенты, статьи затрат и т.п.)
-
Реализация единой методологии учета операций в разрезе требуемых аналитических характеристик
-
Реализация управления корпоративным документооборотом
- Реализация расчета точной себестоимости продукции и т.д.
Четкие и измеримые показатели выполнения задач отдельных проектов позволяют оценивать ход реализации ИТ стратегии в целом.
-
Реализация ИТ стратегии небольшими частями в определенной последовательности. Системный подход
Последовательность реализации проектов должна определяться ее эффективностью. Т.е. в первую очередь в рамки проекта должны попадать те бизнес-процессы, автоматизация которых даст наибольший эффект для бизнеса Заказчика.
Определяя последовательность проектов необходимо отслеживать, чтобы при реализации последующих проектов не возникала необходимость глобально изменять то, что было сделано в предыдущих. Для этого, как правило, начинать автоматизацию бизнеса лучше с оперативного учета, с «первички», а в дальнейшем на ней уже выстраивать системы управленческого учета.
-
Использование лучших ИТ-решений
На крупных предприятиях обычно используются различные программные продукты, т.к. даже современные информационные ERP-системы зачастую не покрывают все потребности в автоматизации крупного бизнеса. Специалисты компании «ВДГБ» отбирают и предлагают лучшие решения, наиболее полно удовлетворяющие требованиям предприятия, и интегрируют их в единую информационную систему.
-
Реальный менеджмент проектов
Значимость управления проектом намного выше на крупных предприятиях. В проектах должны быть четко определены цели и задачи, описаны измеримые результаты проекта, границы, роли, ответственные и т.д. Опытные руководители проектов компании «ВДГБ» осуществляют управление «не для галочки», а для получения ожидаемого результата с соблюдением всех условий: бюджета, сроков и т.д.
Таким образом, только системный, комплексный подход к процессу автоматизации крупных предприятий позволяет достичь поставленных целей.
Компании «ВДГБ» при выполнении проектов использует технологию корпоративного внедрения 1С (1С:ТКВ). Настоящая технология базируется на рекомендациях стандарта PMI PMBOK ®, а также соответствует требованиям других международных стандартов, в частности, стандартов серии ISO 9000.
