Отпуск в Бухгалтерии можно начислить двумя способами:
1.Начисление отпуска вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций);
2.Начисление основного отпуска автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций).
Способ №2
Начисление основного отпуска автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций).
Для того, чтобы отпуск рассчитывался и начислялся вручную в программе, необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) поставить флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
Расчет и начисление сохраняемого заработка за период очередного отпуска в программе производится документом Отпуск.
Раздел Зарплата и кадры – Все начисления.
Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Отпуск.
В поле От укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая рабочая дата.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется основной ежегодный отпуск.
В полях Отпуск с... по... укажите даты начала и окончания периода ежегодного основного отпуска. При указании периода отпуска автоматически подсчитывается количество оплачиваемых календарных дней отпуска.
В поле Начислено автоматически подсчитывается сумма оплаты на период отпуска. По ссылке можно посмотреть подробности расчета отпуска. В открывшейся форме отражается автоматически рассчитанная сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 12 календарных месяцев. При необходимости эти данные можно изменить.
Также можно распечатать этот расчет по кнопке Печать – Расчет среднего заработка, расположенной в верхней части формы документа.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 календарных дня меньшей даты начала отпуска. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
В поле НДФЛ отражается сумма налога на доходы физических лиц. По ссылке можно посмотреть подробности расчета НДФЛ. На дату, указанную в поле Дата выплаты, в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода.
В поле К выплате отражается сумма к выплате.
В разделе Основание, период работы:
в поле Основание выберите из предложенного списка основание для предоставления отпуска, либо введите "свое" основание в виде текстовой строки. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6;
в полях За работу с... по... автоматически определяется рабочий год (годы), за который предоставляется отпуск.
По кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) можно распечатать приказ о предоставлении отпуска сотруднику по унифицированной форме № Т-6.
Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа. Счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) зависит от способа отражения начисления в бухгалтерском учете, который указан для вида начисления, для сотрудника и для организации в целом. Для вида начисления следует указать способ отражения, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. При автоматическом начислении отпуска используется предопределенный вид начисления Отпуск основной, т.е. данный вид начисления уже создан и настроен в программе. Для данного вида начисления не указан способ отражения (но при необходимости его можно указать). В этом случае при начислении отпуска используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники – поле Учет расходов), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата - поле Способ отражения в бух.учете).
Документ Отпуск следует вводить до окончательного начисления заработной платы, т.к. расчет страховых взносов производится в документе Начисление зарплаты.
Из документа Отпуск по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату отпуска за указанный месяц.