Начисление больничного в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Больничный в Бухгалтерии можно начислить двумя способами:
1.Начисление больничного вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций);
2.Начисление больничного автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций).
Способ №2
Начисление больничного автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций)
Чтобы пособия по временной нетрудоспособности рассчитывались и начислялись автоматически в программе, необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) установить флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе документом Больничный лист. Данным документом регистрируется факт предъявления сотрудником листка нетрудоспособности с целью назначения пособия и для отражения его отсутствия в кадровом учете.
Раздел Зарплата и кадры – Все начисления.
Кнопка Создать. Выберите вид документа Больничный лист.
В поле от укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе .
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
В поле Номер листка нетрудоспособности укажите номер больничного листа.
По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке, хранящихся в базе пользователя, и указанного стажа сотрудника. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
Установите переключатель в положение Продолжение, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылке Больничный лист, продолжением которого является текущий больничный лист.По умолчанию переключатель установлен в положение Первичный.
В поле Причина укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка.Если регистрируемый больничный лист является продолжением (переключатель установлен в положение Продолжение), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа.
В полях Период с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. Если регистрируемый больничный лист является продолжением, то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного.
В поле Отметка о нарушении режима укажите вид и дату нарушения режима, которые врач указывает в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия.
В поле Стаж укажите страховой стаж сотрудника.
В поле Размер оплаты автоматически подсчитывается процент оплаты среднего заработка в зависимости от указанных причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то размер оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности.
Поле Доплата до отображается и автоматически заполняется процентом доплаты , из которого будет рассчитан размер пособия (независимо от продолжительности страхового стажа сотрудника), если в карточке сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Сотрудники - поле Условия страхования - раздел Сведения для расчета больничного) указано, что он имеет право на льготу, например, как пострадавший от радиационного облучения, или в его стаж включены периоды военной службы.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). В поле Доля неполного времени по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Начислено (1) автоматически подсчитывается общая сумма пособия на период временной нетрудоспособности. По ссылке можно посмотреть подробности расчета. В открывшейся форме отражаются: сведения о заработке сотрудника у текущего работодателя за предыдущие два календарных года, которые можно посмотреть по месяцам или по годам; автоматически рассчитанная на основании сведений о заработке сумма среднедневного заработка; данные о начисленном пособии за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности) и за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня) отдельными строками с разбивкой по месяцам. При необходимости результаты расчета можно откорректировать, например, ввести сумму заработка, полученную у другого работодателя. Если у сотрудника имеются периоды с нулевым заработком, то программа выдаст соответствующее предупреждение: "Проверьте сумму "Начислено": есть периоды с нулевым заработком. Если сотрудник работал, попросите у него "Справку о заработке с предыдущего места работы" и введите его". Данный расчет можно распечатать по кнопке Расчет среднего заработка, расположенной в верхней части формы документа Больничный лист.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
Поле НДФЛ (2) автоматически заполняется исчисленным НДФЛ. По ссылке можно посмотреть подробности расчета. На дату, указанную в поле Дата выплаты, в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Дата удержания налога - день фактической выплаты пособия. Срок перечисления НДФЛ при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
В поле К выплате отражается сумма к выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется ближайшей датой выплаты, указанной в настройках организации (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата - раздел Выплата зарплаты и аванса). Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
.png "Расчет больничного")
.png "НДФЛ")
Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
.png "Комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности")
Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Заполнение и печать Приложения к листку нетрудоспособности в программе не предусмотрены.
