В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть удобная для пользователей возможность настроить автоматическую подстановку статей затрат в документы при регистрации хозяйственных операций.
Чтобы настроить использование статьи затрат по умолчанию для определённых документов, нужно выполнить в программе следующие шаги. Сначала откройте в программе справочник «Статьи затрат». Можно выбрать существующий элемент или создать новый с помощью кнопки «Создать». Далее введите название статьи затрат в поле «Наименование». Если у статьи есть группа, выберите её в поле «Группа статей». Потом выберите вид расхода по статье для целей налогового учёта в поле «Вид расхода». Отпределите, в какой вид документа будет автоматически подставляться данная статья затрат при его создании, выбрав соответствующий вид документа в поле «Использование по умолчанию». Для отказа от подстановки следует оставить это поле пустым. В конце нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Если поле «Использование по умолчанию» недоступно для изменения, значит, данную статью нельзя поменять в соответствии с требованиями программы «1С:Бухгалтерия».
После выполнения всех этих шагов указанная статья затрат будет подставляться автоматически при создании документа выбранного вида. Аналогичным образом в программе «1С:Бухгалтерия» настраивается и использование статей по умолчанию в справочнике «Прочие доходы и расходы».