Реализована интеграция бухгалтерских приложений облачного сервиса «1С:Фреш» с сервисом ФНС России, обеспечивающим проверку чеков ККТ. Такая интеграция позволит автоматически заполнять авансовые отчеты и иные подобные документы данными кассовых чеков, подтверждающих покупки, сделанные подотчетными лицами.
Возможность доступна в следующих приложениях облака «1С:Фреш»:
- «1С:Бухгалтерия» (КОРП);
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:Садовод»;
- «1С:Гаражи»;
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» КОРП.
Также планируется предоставить ее пользователям приложений «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» (начиная с версии 3.0.145) и «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» (начиная с версии 3.0.146).
Для пользователей «1С:Фреш» новая функциональность в настоящее время будет бесплатной. Позднее планируется ввести плату за автоматическое заполнение документов. Предварительно, при обработке до 200 чеков в квартал автоматическое заполнение останется бесплатным, далее – за плату.
Функциональные возможности
До появления новой функциональности бухгалтеры вручную вводили в авансовые отчеты данные этих чеков. Это могло привести к неверным реквизитам документов, неправильным сведениям о покупке, двойному отражению в учете. Кроме того, ручной ввод провоцировал бухгалтера сокращать вносимые данные – не вводить детально состав приобретенных товаров или услуг, что могло привести к претензиям налоговых органов при выездной проверке или истребовании первичных документов.
Теперь приложения в облаке «1С:Фреш» дают возможность по QR-коду, напечатанному на чеке, получить из ФНС реквизиты чека и его детальный товарный состав.
Использование этой возможности в позволит:
- снизить налоговые риски некорректного отражения в учете расходов, осуществляемых сотрудниками за подотчетные деньги;
- повысить уровень автоматизации при подготовке авансовых отчетов, так как по прочитанным данным приложение "1С" позволяет автоматически заполнить авансовый отчет сотрудника;
- работать только с надежными данными, проверенными ФНС.
Все QR-коды обработанных чеков сохраняются в сервисе «1С:Фреш», по ним кассовые чеки могут быть найдены и получены в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», а значит, будут являться документами, подтверждающими расходы.
Порядок подключения и работы
-
Пользователю необходимо зайти в приложение в облаке «1С:Фреш» и получить код доступа для мобильного приложения. Для простого интерфейса – меню «Настройки – 1С:Сканер чеков». Для полного интерфейса – «Главное – 1С:Сканер чеков».
-
Установить на мобильный телефон бухгалтера или сотрудника, который делает закупки, мобильное приложение «1С:Сканер чеков» и ввести в мобильном приложении полученный код доступа.
-
Отсканировать чек в мобильном приложении. Чек проверяется в ФНС и становится доступным в приложении в облаке «1С:Фреш».
-
При вводе авансового отчета программа предложит заполнить документы детальными данными проверенных кассовых чеков.
Пользователи, которые работают или планируют начать работу в указанных выше приложениях «1С:Фреш», могут воспользоваться возможностями интеграции бесплатно при наличии действующей подписки. Возможность недоступна в тарифах «1С:Нулевка», «1С:Электронная трудовая книжка».
На данный момент пользователи локальных версий приложений, установленных на компьютере пользователя, а также пользователи других облачных сервисов могут воспользоваться автоматическим заполнением авансовых отчетов, перейдя к работе в облачном сервисе «1С:Фреш». Пользователи с действующим договором 1С:ИТС/КП ПРОФ могут сделать это без дополнительной оплаты в течение срока действия договора.
Также пользователи локальных версий уже сейчас могут получить аналогичную функциональность, подключив «Сервис распознавания документов».