Положения учетной политики предприятия формируются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным вести бухгалтерский учет. Данные положения оформляются приказом по предприятию. Согласно российским стандартам бухгалтерского учета, учетная политика должна обязательно актуализироваться на следующий отчетный год в том случае, если в текущем году в нее вносились изменения. Если изменения отсутствуют, то издание приказа не обязательно.
Базовая конфигурация программного комплекса «1С:Бухгалтерия 8» предусматривает возможность автозаполнения приказа по предприятию «О положениях учетной политики» со всеми необходимыми приложениями.
Главные бухгалтера большинства отечественных предприятий относятся к разработке учетной политики и составлению приказов об ее принятии и дальнейшей актуализации как к рутинной работе. Нередко их работа над подготовкой приказа сводится к копированию из интернета типовых положений. Такой подход редко приводит к каким-либо санкциям со стороны проверяющих органов, но напрочь лишает руководителей возможности оптимизировать работу бухгалтерской службы в частности, и всего предприятия в целом.
Причины пересмотра учетной политики
Помимо упомянутой выше ежегодной (календарной) актуализации, изменения в учетную политику предприятия (речь идет как о бухгалтерском, так и о налоговом учете) могут вноситься по одной из следующих причин:
- Реорганизация предприятия. В т.ч. внутренняя, вызванная изменением видов деятельности. В этом случае принятые изменения вступают в силу с начала года, следующего за годом, в котором произошла реорганизация;
- Изменения законодательства (как правило, налогового). В этом случае, согласно статье 313 Налогового Кодекса, изменения, внесенные в учетную политику, набирают силу одновременно с изменениями законодательства;
- Помимо изменений, в учетную политику предприятия могут вноситься дополнения, связанные с созданием нового структурного подразделения, например. Такие дополнения вступают в силу с момента их принятия.
Учетная политика и «1С:Бухгалтерия 8»
Для настройки положений учетной политики в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрен одноименный регистр, расположенный в главном меню. Для корректной работы программы данный регистр необходимо обновлять не реже одного раза за отчетный год.
Форма данного регистра для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц различна.
Настройки регистра «Учетная политика» содержат информацию о выбранной системе налогообложения:
- для юридических лиц: общая и упрощенная.
- для индивидуальных предпринимателей: общая, упрощенная и патентная.
Таким образом, базовая конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» предусматривает пять вариантов заполнения регистра «учетная политика». Все необходимые приложения для каждого из вариантов программа готовит в автоматическом режиме.
Разработчики программы «1С:Бухгалтерия 8» постоянно вносят изменения в функционал программы, учитывая все изменения законодательства и новые тенденции на рынке. Так, новый релиз программы версии 3.0 обладает функционалом, который позволяет:
- отражать в регистрах бухгалтерского учета операции предприятий розничной торговли, связанные с реализацией и последующим погашением подарочных сертификатов;
- вести раздельный учет операций, облагаемых торговым сбором;
- отражать операции с имуществом, находящимся в лизинге и находящемся на балансе лизингополучателя.
Чтобы вышеперечисленные функциональные возможности стали доступными пользователю, в регистре «Учетная политика» должны быть выполнены соответствующие настройки.