Версия 3.0.9 программы «1C:Управление нашей фирмой» предоставляет дополнительные возможности для использования инструмента «интеркампани». Механизм представляет собой инструмент для передачи товаров между организациями. Это удобный способ упростить и ускорить процесс учёта, особенно когда покупка происходит через одну организацию, а производство или продажа – через другую.
Теперь можно резервировать товары и материалы в другой организации для различных целей: производства, перемещения, передачи в эксплуатацию, списания на расходы при нехватке собственных запасов.
Резервирование товаров возможно как в заказе покупателя, так и с помощью документа «Резервирование запасов». После проведения такого документа автоматически формируются счета-фактуры. Это упрощает работу с документами передачи между организациями.
Ещё одно новшество — использование материалов другой организации в производстве продукции и для других хозяйственных нужд. Возможность реализуется для операций сборки и разборки. Когда материалов не хватает, они могут быть зарезервированы у другой организации.
Аналогичным образом работает резервирование запасов из другой организации при их отсутствии на складе. Чтобы выполнить операцию, создайте документы «Перемещение запасов», «Передача в эксплуатацию», «Списание на расходы». В них формируются резервы к передаче между организациями. В конце периода помощник передачи автоматически формирует соответствующие документы.
Использование документа «Резервирование запасов» позволяет упростить резервирование товаров другой организации. Его можно создать на основе заказа. Проведя такой документ, запасы будут зарезервированы на складе-владельце и отмечены к передаче на склад-получателя. К концу периода помощник формирования документов между организациями создаст все необходимые бумаги.
Кроме того, появилась возможность автоматического формирования счетов-фактур при создании документов передачи. Используйте переключатель «Сформировать счета-фактуры автоматически» в помощнике формирования документов. Если переключатель включён, то при создании документа передачи также формируется счёт-фактура. Проверить статус счёта-фактуры можно в списке документов после включения соответствующей опции командой «Изменить форму» из меню «Ещё».