1С: Распознавание первичных документов: простой ввод данных в базу

30 июня 2022

864

Время чтения: 4 мин.

#сервисы 1С #документы #работа с документами #управление документами #программные решения 1С #нововведения

Нет времени читать? Отправить на почту

Ручной ввод первичных документов в программу – это долгий и рутинный труд. Сократить время занесения данных поможет сервис «1С:Распознавание первичных документов». Решение облегчит процессы ввода номенклатуры, оприходования продукции и избавит их от влияния «человеческого фактора».

Модуль работает в решениях 1С: Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60, а также 1С: Управление нашей фирмой (облачная версия). Ожидается поддержка в других конфигурациях, ответственных за ведение товарно-складского и финансового учета. Работа в программе не требует установки отдельного софта, долгой интеграции и выполняется в интерфейсе 1С. Начать обработку файлов можно сразу после внедрения.

Для чего бизнесу «1С: Распознавание первичных документов»

Суть сервиса заключается в загрузке, обработке и автоматическом создании документов в базе 1С. Решение считывает отсканированную и сфотографированную «первичку», сравнивает клиентов, номенклатуру с имеющимися в базе и формирует документы в конфигурации.

«1С: Распознавание первичных документов» оптимизирует труд бухгалтеров и менеджеров, работающих со счетами, актами, счетами-фактурами. Сервис сокращает время на ввод данных, уменьшает количество ошибок. Внедрение модуля снижает затраты на содержание штата сотрудников, ответственных за внесение накладных.

Решение успешно распознает файлы pdf, xls, odf, tiff, jpeg, png, doc, docx. Также он работает с заархивированными документами в форматах ZIP и RAR. Документы можно сфотографировать через мобильное приложение на телефоне «1С: Сканер документов», пропустить через обычный сканер, а также использовать файлы, полученные по сети или сформированные в Excel. Допускается применять поточное сканирование. Программа самостоятельно определит, что ей нужно обработать: одну страницу в формате Microsoft Word или многостраничный архив.

Возможности сервиса

Распознавание объектов: контрагентов, номенклатурного ряда с уже введенными данными в базу;
Формирует комплект документов по одной сделке;
Назначает стандартный формат распознавания по одинаковым хозяйственным операциям;
Автоматически прикрепляет обрабатываемый документ к документу-основанию в 1С;
Позволяет оперативно создать новую номенклатуру;
Выделяет места в файле, которые требуют помощи оператора;
Проверяет правильность расчетов по формулам;
Запоминает выборы оператора и при следующем распознавании применяет их автоматически;
При отличии найденных объектов с теми, которые содержатся в файлах, ищет максимально похожие и запрашивает их подтверждение.

Как работать

Отсканируйте или сфотографируйте документы, загрузите в 1С.
Подождите несколько минут, пока происходит сопоставление. Время обработки документов зависит от объема информации и качества скана.
Проверьте главные позиции документов: название фирмы, реквизиты, контрагента, позиции номенклатуры и подтвердите полученный результат. Если сервис не отыщет наименований в программе, понадобится помощь оператора. Пользователю придется подтвердить распознавание, которое выполнила программа либо завести новые объекты в справочнике. В рамках работы модуля можно использовать групповой ввод номенклатуры, что значительно ускоряет процесс.

Работа в мобильном приложении «1С: Сканер документов»

При отсутствии оргтехники загрузить документы в 1С можно с помощью приложения, установленного на смартфоне. Оно поддерживается для систем iOS и Android. Софт подключается к базе с помощью автоматически генерируемого ключа пользователя программы. При увольнении сотрудника или потере телефона приложение можно легко отключить от 1С.

Фотографировать и передавать в базу документы могут не только ее пользователи. Удобно, что опцией загрузки «первички» в информационную систему могут пользоваться также контрагенты организации. Так документы оказываются в программе еще до получения накладных на бумажном носителе.

Сервис обрабатывает большие объемы документации и требует минимального участия сотрудников. Внедрение модуля поможет компаниям сэкономить время на ручной труд. Также он полезен предприятиям, которые нуждаются в быстром оприходовании товаров, без наличия оригиналов документов.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку