Описание Приказа о приеме на работу
С 1991 года программа 1С претерпела множество изменений. Последняя модификация 8.3 обещает более простую работу, более быстрый доступ к данным и более интуитивное меню.
Различные ответвления от базовой бухгалтерской программы создали целое дерево решений, каждая веточка которого позволяет управлять отдельным департаментом компании. В этой статье рассмотрим кадровую ветку и разберемся как сформировать в 1С приказ о приеме на работу.
Подготовительный этап
Программа является цельным организмом, изменения в котором стоит производить осторожно и не забывая о связях между отделами. Поэтому прежде чем отправится непосредственно в кадровую часть нужно дать знать системе о готовящихся событиях. Для этого:
- Заходим в «Администрирование» и выбираем там «Параметры учета»
- В них нажимаем «Настройка зарплаты», поскольку новый человек для программы – это прежде всего статья расходов.
- Выбираем «Общие настройки». В меню «Кадровый учет» отмечаем пунктик «Полный». Теперь мы имеем доступ ко всем возможным кадровым документам.
Прием на работу
В 1С каждый человек может отражаться только однажды — в справочнике ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА, а вот его должности – неограниченное количество раз, но уже в другом справочнике СОТРУДНИКИ.
Этапы регистрации нового сотрудника:
- Открываем «Зарплата и кадры», а в нем — «Приемы на работу». Если подготовительный этап не забыли, то все документы будут видны и доступны для редактирования.
- Создаем новый документ, заполняя его поля данными о названии компании, департамента и должности нового сотрудника.
- Обращаем внимание на дату. Если не внести свои данные, то система автоматически поставит дату заполнения. Эта опция открыта на тот случай если у работника будет испытательный срок. Для него предусмотрено отдельное поле.
- Указываем один из четырех видов занятости.
- Переходим в таблички зарплаты. Здесь устанавливаем сумму оклада и все начисления сверху (премии, надбавки и т.п.)
- Последним шагом устанавливаем, в каком порядке будет начислен аванс. В зависимости от типа выполняемых работ это может быть процент от установленного тарифа или определенная неизменная сумма (встречается чаще).
Для комментариев оставлено одно поле — «Условия приема». Это текстовое поле и в него можно добавить другую важную информацию о сотруднике.
Прием на работу окончен. Как только эта операция будет проведена – человек будет считаться нанятым.