Электронный документооборот становится все более востребованным в бизнес-сфере. Он помогает существенно облегчить бизнес-процессы, уменьшить временные затраты и повысить производительность бизнеса. Одним из ключевых аспектов в этой области является возможность оформления машиночитаемых документов, таких как доверенности, через сервис «1С-ЭДО».
Электронные доверенности уже не новинка для многих компаний, но возможность создавать их в формате, который может быть легко обработан компьютером, открывает новые перспективы для автоматизации бизнес-процессов.
Для оформления машиночитаемой доверенности в программе «1С-ЭДО» необходимо перейти в раздел «ЭДО – Машиночитаемые доверенности» и нажать на кнопку «Создать». Далее следует указать данные о доверителе и доверенном лице, включая ФИО, паспортные данные и контактную информацию. После этого нужно выбрать срок действия доверенности и указать условия ее прекращения.
В конце нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить». Регистрация в реестре новой доверенности происходит за 3-5 минут. А пользоваться ею можно через 15 минут после внесения всех данных. Обновить доверенность можно в разделе «Ещё – Обновить статус из реестра ФНС».