“1С:Кабинет сотрудника” - инновационное решение для компаний, которые хотят наладить эффективный обмен документацией в электронном формате. Этот сервис позволяет бухгалтерам и иным сотрудникам быстро и без труда обмениваться кадровой документацией.
Сервисы 1С: расширьте возможности вашего бизнеса
Зачем вам сервис “1С:Кабинет сотрудника”?
Одним из главных преимуществ использования электронной документации является возможность быстрого поиска и редактирования необходимых данных. Также необходимо рассказать о следующих преимуществах системы:
- Все документы хранятся в электронном виде, их можно легко найти и внести изменения при необходимости.
- Электронные документы надежны - сделав резервные копии, вы можете быть уверены в их сохранности. В случае пожара или кражи бумажные документы могут быть утрачены, в то время как электронная документация всегда будет в безопасности.
- Использование электронных документов помогает экономить на бумаге, печатях, архиве и переработке ненужных бумаг.
- Экологическая безопасность. Снижая расход бумаги, вы вносите свой вклад в сохранение природы.
“1С:Кабинет сотрудника” позволяет наладить обмен документацией в электронном формате без необходимости ее дублирования на бумажном носителе. Документация подписывается электронными подписями.
Руководство может пользоваться усиленными квалифицированными электронными подписями. Их получают в Удостоверяющих центрах. Также документация подписывается с использованием “1С:Подпись” и “1С-ЭТП”. Работники могут подписывать документацию неквалифицированной электронной подписью. Ее можно оформить бесплатно в личном кабинете.
“1С:Кабинет сотрудника” является частью конфигурации “1С:ИТС”, и весь процесс работы с документацией протекает в привычном интерфейсе системы 1С. То есть, пользователям не приходится изучать новый сервис и приспосабливаться к нему.
Работники смогут получать расчетники по зарплате, справки и иную документацию в личном кабинете. Для входа используется любой браузер либо мобильное приложение. Для создания личного кабинета достаточно ввести электронку или номер мобильника сотрудника, после чего ему будет выдан персональный пароль.
Чем полезен сервис “1С:Кабинет сотрудника”?
Использование “1С:Кабинет сотрудника” имеет множество достоинств. Разберемся в них подробнее.
Во-первых, он снижает трудозатраты кадровиков и бухгалтеров. Такие вопросы, как согласование отпусков, могут быть решены быстро и эффективно с использованием этого сервиса, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
Во-вторых, сервис обеспечивает оперативное получение нужной документации от работников. Они могут через личный кабинет уведомить о том, что не смогут быть на работе, а также подать заявления через приложение, веб-версию. Также можно настроить опцию согласования с руководством определенных вопросов.
В-третьих, использование сервиса делает более комфортной трудовую деятельность сотрудников. Всегда доступная информация о днях отпуска, зарплате и иных важных сведениях, что позволяет работникам быть в курсе своей ситуации.
Кроме того, сервис помогает соблюдать законодательные требования. В соответствии с ТК РФ сотрудники должны получать каждый месяц расчетники по зарплате. Они будут предоставляться в электронном формате. Также в сервисе работники будут подтверждать получение расчетников.
Наконец, “1С:Кабинет сотрудника” позволяет выполнять операции в конфигурациях 1С, не снижая их производительность. Вы можете использовать свои привычные системы 1С без потерь в скорости работы и без покупки лицензий.
Функционал сервиса “1С:Кабинет сотрудника”
“1С:Кабинет сотрудника” позволяет выполнить следующие функции:
- отправка и получение расчетников по зарплате;
- фиксация времени прихода и ухода персонала при активации опции "Учет времени";
- передача заявлений на отпуск, командировку;
- запрос и передача справок (таких, как 2-НДФЛ);
- уведомление об изменении персональной информации.
Настройки сервиса могут быть адаптированы под ваши потребности. Так, можно отключить опцию по запросу компенсации за отпуск. Кроме того, сотрудники будут получать сообщения о текущих событиях. Например, о том, что справка готова.
С какими конфигурациями совместим сервис?
Юрлица, работающие в конфигурациях «1С:ЗУП», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Fresh» (облачная), могут подключить сервис.
Пользователям достаточно иметь доступ к интернету. Причем проводить операции можно как в облаке, так и на своем сервере. Локальное подключение востребовано у организаций, которые из соображений безопасности пользуются только локальной сетью для хранения данных или предпочитают работать на собственном сервере. Причем локальная версия настраивается под индивидуальные запросы.
Важным моментом является подключение к официальной поддержке. Только при этом условии можно пользоваться дополнительными опциями и сервисами.
Стоимость подключения
Пользователи могут оценить все достоинства сервиса бесплатно. На это дается 45 дней. Количество личных кабинетов, которые можно создать за этот период, не ограничивается. Дальнейший тариф подбирается с учетом количества сотрудников, на которых открыты личные кабинеты.
