В обзоре рассматривается современная версия наиболее популярной в российских организациях программы, комплексно решающей вопросы автоматизации налогового и бухгалтерского учета.
О новой версии программы
Новая версия программы разрабатывалась с учетом мнения многих пользователей – профессиональных бухгалтеров, повседневно использующих программное обеспечение в своей деятельности. С программой стало более удобно и комфортно работать. 1С:Бухгалтерия 8 легче осваивается новичками; профессионалы, использовавшие 1С:Бухгалтерия 7.7, найдут в этой версии множество новых черт, значительно упрощающих работу, и сокращающих время выполнения самых трудных бухгалтерских операций. Новая версия предназначена для ведения учета на предприятиях с различными направлениями деятельности. Её с одинаковым успехом можно использовать на предприятиях торговли, на предприятиях, осуществляющих выпуск продукции или на предприятиях, специализирующихся на предоставлении услуг. Программа поддерживает работу предприятий с различными видами налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД. 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует работу не только бухгалтерских, но и других служб предприятия. К примеру, для отдела продаж программа может подготовить выписку счетов-фактуры, накладных, счетов на оплату.
Бухгалтерия 8 отлично взаимодействует с другими программами 1С:Предприятие 8, - это значит, что в своей работе, вы сможете использовать общие данные с такими системами, как Управление персоналом, Управление торговлей, Зарплата. Такой подход значительно экономит время и обеспечивает полноту и связанность информации, необходимые при принятии управленческих решений.
Преимущества 1С:Бухгалтерия 8
1С:Бухгалтерия 8, являясь развитием версии 1С:Бухгалтерия 7.7, имеет по сравнению со своей предшественницей многие преимущества. Новые решения были направлены с одной стороны на создание комфортной и более удобной для пользователей информационной инфраструктуры, а с другой стороны на расширение функциональности и возможностей по автоматизации бухгалтерских операций.
В системе появился новый, более удобный интерфейс. Изменения коснулись как способов объединения операций в группы (для более удобного и быстрого доступа к информации), так и возможностей для более современного и привлекательного отображения управляющих элементов и информационных панелей.
В Бухгалтерии 8 появились новые возможности. Так, в одной программе можно вести учет деятельности не одной, а нескольких организаций. Для формирования обязательной отчетности по организациям используется единая информационная база для справочников контрагентов, справочников товаров и статей затрат. Новая версия поддерживает учет с различными схемами налогообложения. Вы можете применять общую систему налогообложения, упрощенную схему, схему с единым налогом на вменённый доход. Всё это – с использованием единой информационной базы и автоматическим созданием книги учета доходов и расходов. Новые возможности появились и при использовании типовых операций. В Бухгалтерии 8 можно создавать новые виды таких операций, например, можно настроить для дальнейшего использования выполняемые проводки. Это значительно сокращает время выполнения трудоемких повторяющихся бухгалтерских работ.
Основные особенности программы 1С:Бухгалтерия 8
Посмотрим на основные особенности 1С:Бухгалтерии 8 более подробно.
В новой версии программы всё готово для ведения учета. Прежде всего, это значит, что начать работать с программой исключительно просто. Вы заполняете данные об организации и указываете параметры учетной политики. Можно начинать работать. Разработчики очень много сделали для того, чтобы ведение хозяйственных операций стало простым и удобным. Навигация по программе построена на основе корреспонденции счетов. Справочник корреспонденций служит помощником в выполнении хозяйственных операций. Он очень удобен как при начальном освоении программы, так и в повседневной работе. Заполнение документов во многом автоматизировано. Данные из информационной базы вставляются в документ автоматически. Сокращается время и исключаются ошибки. Значительно упростилось составление налоговой отчетности. В обязательную отчетность организации включаются необходимые записи из информационной базы. Порядок составления отчетности позволяет контролировать появление методических ошибок. Анализ учета сделан максимально удобным. Для проведения анализа используются различные виды отчетов, в которых может быть помещена интегрированная информация, отражающая различные стороны деятельности предприятия. Сервис «1С:Отчетность» позволяет отправлять отчеты в контролирующие органы прямо из 1С:Бухгалтерия 8. Электронная переписка по отчетности удобно сгруппирована и всегда доступна для просмотра.
Автоматизация самых трудоемких расчетов играет важнейшую роль при создании программного обеспечения, удобного и комфортного для пользователей. Программа 1С:Бухгалтерия 8 решила многие задачи автоматизации для сложных и трудоемких бухгалтерских расчетов. Автоматизированные расчеты позволяют во всей полноте и своевременно учитывать НДС. Учет выполняется в соответствии с действующими положениями НК РФ, автоматизация коснулась и расчетов в сложных хозяйственных ситуациях. Налоговый учет построен таким образом, что данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Такой подход позволяет сделать налоговый учет более прозрачным и наглядным в восприятии. Автоматизация коснулась определения расходов и доходов при упрощенной схеме налогообложения.
Автоматически вычисляются НДФЛ и взносы в ПФР. В программе хорошо проработаны автоматизированные методы подготовки стандартных бухгалтерских отчетов.
В отчеты многие данные подставляются автоматически, формы отчета настраиваются, можно использовать различные способы акцентирования информации, в том числе различное шрифтовое оформление. Числовые данные в отчетах можно представлять графически, что повышает наглядность информации и хорошо подходит для анализа деятельности предприятия. Автоматизация коснулась и задач закрытия периода. Многие регламентные расчеты являются трудоемкими и сложными, как по объему вычислений, так и по порядку их проведения. 1С: Бухгалтерия 8 прекрасно справляется с такими задачами. Высокий уровень автоматизации вычислений позволил в 1С:Бухгалтерия 8 многие виды отчетов формировать в полностью автоматическом режиме.
1С:Бухгалтерия 8 создана в полном соответствии с действующими законами и нормативными актами. Бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием форм, деклараций, отчетов и иных отчетных документов полностью соответствующих действующей нормативной базе. Разработчики отслеживают все изменения в законодательстве и оперативно вносят изменения в программный продукт.
Ранее отмечалось, что в программе используются новые интерфейсные решения. Они улучшают восприятие информации и делают работу с программой более простой и удобной. Улучшения коснулись и возможности использования при работе с программой индивидуальных предпочтений. Следует отметить гибкость настройки списков, состава разделов и других элементов визуального представления информации, позволяющих создать индивидуальную среду для комфортной работы с данными.
Работать с программой 1С:Бухгалтерия 8 можно как в офисе, так и дома. С одной программой могут работать служащие всех отделов предприятия. Для подключения к локальной сети предприятия программа не требует никаких настроек. Наиболее трудоемкие операции, выполняемые программой можно выполнять на наиболее мощном компьютере – сервере, в этом случае скорость решения задач значительно повышается. С программой можно работать и через WEB-клиент, в этом случае для работы с программой нужно иметь установленное соединение с Интернет, а собственно работу можно выполнять и из дома и из другого города, если вы находитесь в командировке.
Имеются для программы и другие возможности, например, облачный сервис, или сервис 1С:Линк. Оба этих сервиса также допускают удаленную работу с программой.
Все эти возможности повышают эффективность работы организации, обеспечивают оперативность решения задач в условиях современного бизнеса.
Переход на новую версию
Преимущества новой версии привлекают к ее внедрению новые организации и новых пользователей. Переходят к ее использованию и пользователи предшествующих версий 1С:Бухгалтерия. Весь процесс перехода с версии 1С:Бухгалтерия 7.7 на новую 1С:Бухгалтерия 8 во многом автоматизирован, а многие процедуры перехода могут быть выполнены автоматически.
Обзор подготовлен по официальным описаниям продукта.
