Отложенные 0 Корзина 0

1C облако — что это такое, как работает

29 декабря 2023

540

Время чтения: 7 мин.

#облачный сервис #автоматизация бизнеса #решения для бизнеса #удаленное управление бизнесом #аренда сервера #сервер

Нет времени читать? Отправить на почту

Рассказываем, кому подходит 1С облако, как работает такое решение и каковы плюсы и минусы облачных технологий.

Аренда 1С в облаке: попробуй бесплатно до 30 дней

Что такое 1С в облаке

Технология 1С в облаке позволяет получить доступ к программным продуктам 1С через интернет, без необходимости установки и настройки программного обеспечения на собственном компьютере. Пользователь может работать с продуктами 1С из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

Облачные технологии в рамках «1С:Предприятие 8» обеспечивают работу с прикладными решениями 1С на различных устройствах, так как поддерживают различные операционные системы. Это позволяет пользователям взаимодействовать с системой даже на устройствах с ограниченной вычислительной мощностью, таких как смартфон или планшет. Клиенты могут установить клиентское приложение, которое не требует значительных ресурсов.

Как работать в 1С облаке

При использовании облачных технологий данные не обрабатываются и не хранятся на локальном компьютере пользователя или серверах компании. Вместо этого они сохраняются на серверах администратора сервиса (фирмы «1С»), которые находятся в надежном и охраняемом дата-центре.

Доступ к данным и программам осуществляется через Интернет.

Можно подключаться через:

RDS — удаленное рабочее место;.
тонкий клиент / web клиент — веб-браузер или установленное приложение;
толстый клиент — полноценное приложение, которое используют, когда функционала тонкого клиента недостаточно.

Варианты работы через Интернет

Самыми популярными являются два варианта использования программы 1С через Интернет — сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке. Они имеют некоторые различия. Самое важное — в них можно использовать разные конфигурации — например, «1С:Бухгалтерия» доступна во ФРЕШ, а отраслевые конфигурации — только в сервисе аренды.

Чтобы определиться с нужной вам конфигурацией 1С:Предприятие и оптимальным вариантом работы через Интернет — обращайтесь к профессионалам «ВДГБ». Также вы сможете протестировать «1С:ФРЕШ» и сервис аренды 1С в облаке бесплатно. Кроме того, для пользователей сервиса «Аренда 1С» доступен конфигуратор, с помощью которого можно вносить доработки в программу.

Еще один из вариантов использования 1С облака — сервис «1С:Готовое рабочее место» (1С:ГРМ). С его помощью можно арендовать популярные программы 1С. Сервис представляет собой удаленный доступ пользователя к выбранным программам «1С:Предприятие 8», развернутых в облачной инфраструктуре через браузер или тонкий клиент от 1С.

Кому подходит облачная 1С

Облачные решения идеально подходят как для малых и средних предприятий, так и для крупных компаний. Программу применяют организации из различных сфер бизнеса, которые могут использовать как общие, так и специализированные решения в зависимости от своих потребностей.

Для индивидуальных предпринимателей главной выгодой облачных решений является экономия бюджета за счет отсутствия дополнительных затрат на покупку лицензий и техническое оборудование. Предприниматель оплачивает фиксированную сумму ежемесячно, которая уже включает все необходимые функции.

Малые и средние предприятия в облаке найдут широкий выбор конфигураций. Они могут подключать как типовые, так и отраслевые решения одновременно или по отдельности. Также предоставляется возможность добавлять пользователей, а компания может заказывать дополнительные консультации или обслуживание рабочих мест.

Для крупных компаний облачные технологии обеспечат бесперебойную работу 20 и более пользователей, в том числе благодаря подключению клиент-серверного режима. В нем база 1С не тормозит даже при значительном количестве одновременно работающих сотрудников.

Плюсы и минусы использования облачных технологий

1С в облаке имеет ряд преимуществ и недостатков, среди которых выделим самые важные.

Преимущества облачной 1С

Экономия бюджета. Облако экономит средства на обслуживание техники, так как все данные хранятся на удаленном сервере. Кроме того, не требуются дополнительные платежи за лицензии и услуги системного администратора. По сравнению с покупкой программы использование облака более выгодно. Автоматические обновления тоже включены в стоимость подписки — не придется покупать их отдельно.
Безопасность и надежность. В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используются дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала и ограничение прав. Так создается эффективная защита от потери данных из-за поломки оборудования или вирусных атак. Защита данных в соответствии с законом 152-ФЗ и использование канала HTTPS гарантируют высокий уровень кибербезопасности.
Работа из любой точки мира и совместная работа в 1С облаке с коллегами. 1С облако идеально подходит для совместной работы с коллегами из разных обособленных подразделений или работы на удаленке. Доступность программы через интернет позволяет управлять бизнесом из любой точки мира, даже с мобильного устройства.
Техническая поддержка и автоматические обновления. Горячая линия облачной версии обеспечивает беспроблемную техническую поддержку. Обновления в облаке устанавливаются автоматически, чаще всего — в ночное время, не нужно участие специалистов или самостоятельная установка со стороны пользователя.
Легкость управления пользователями. Можно легко добавлять новых пользователей, при этом дополнительные лицензии 1С не понадобятся.
Простота установки и использования. В отличие от покупки коробочной версии, работа в облаке требует лишь указания электронной почты. Установка базы занимает всего 2 минуты, и пользователь может сразу начать использовать ее в тестовом периоде. Переход на платную подписку происходит без потери данных.
Высокая скорость работы. Программа в облаке работает быстро благодаря мощным серверам. При наличии стабильного интернет-соединения работа с базами данных будет эффективнее, чем при локальном использовании.

Минусы облачной 1С

Проблемы совместимости. Периодические обновления могут создавать сложности для пользователей, которые переходят на 1с облако с более ранних версий программы и уже привыкли к ним.
Зависимость от интернет-соединения. Для работы в облаке нужно стабильное интернет-соединение, так как работоспособность зависит от качества связи. В случае низкой скорости или прерывания соединения производительность облачного решения также будет снижена.
Закрытый конфигуратор. Невозможно открыть конфигуратор напрямую, требуется терминальное подключение через помощь специалистов.
Ежемесячные платежи. Арендная плата — это регулярные затраты вместо единовременной покупки программы 1С для локальной установки. Однако даже если компания использует коробку, все равно периодически нужно покупать обновления или тратиться на обслуживание программы.

Важно отметить, что недостатки могут быть восприняты по-разному в зависимости от потребностей и предпочтений конкретной компании.

Заключение

В заключение можно отметить, что использование программных продуктов 1С в облаке дает ряд существенных преимуществ и делает эту технологию привлекательной для различных категорий пользователей и организаций.

Экономия бюджета, высокая безопасность данных, гибкость доступа, автоматические обновления и простота управления пользователями — все эти факторы способствуют повышению эффективности бизнес-процессов.

Только следует учитывать и некоторые недостатки решений. Например, зависимость от стабильного интернет-соединения — важный ограничивающий фактор, особенно в условиях несовершенства инфраструктуры.

В конечном итоге выбор между локальным и облачным вариантом 1С зависит от индивидуальных потребностей, размера компании и предпочтений. Компании, которые стремятся к гибкости, масштабируемости и сокращению затрат на обслуживание, могут найти в облачных решениях отличный выход.

Нужно внимательно взвесить все плюсы и минусы, прежде чем сделать обоснованный выбор, соответствующий конкретным бизнес-потребностям. Чтобы найти оптимальное программное решение 1С, обращайтесь в «ВДГБ».

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Услуги

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку