Совместное использование конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"

Для обеспечения работы торговой сети требуется унификация бизнес процессов. С этой целью обычно используется 1С:УТ в сочетании с конфигурацией «Розница» в торговых точках. Общее управление производится из центрального офиса с помощью «1С: Управление торговлей». На местах применяют конфигурацию «Розница». В нашей публикации мы поговорим схеме работы и общих нюансах настройки конфигураций.

Схема работы сети магазинов

Сетевые магазины могут состоять из любого количества отдельных торговых площадей. Задачей центрального офиса является контроль наличия товаров, а также их поставка в магазины и взаимодействие с поставщиками. Данные о продажах со всех торговых точек передаются в центральный офис.

Оперативное перемещение товаров между магазинами достигается через центральный узел, объединяющий несколько магазинов.

В центральный офис поступает информация о приеме товара, оптовых и розничных продажах, передаче товара в другой магазин.

Конфигурации обмениваются справочной информацией и документами в дуплексном режиме - в обе стороны. В начале работы данные из «Управление Торговлей» поступают в конфигурацию «Розница». Далее происходит синхронизация данных по реквизитам организаций от имени которых оформляются торговые операции. По этой причине не допустимо расхождение значений ИНН и КПП в системах.

Первичная настройка конфигурации «Розница»

На каждой отдельной торговой точке определяется основная касса, склад и код магазина.

Первичная настройка конфигурации «Управление торговлей»

Информация о торговой точке в «Управление торговлей» заносится в следующие разделы справочника:

• Кассы;
• Склады;
• Кассы ККМ.

В системе магазину может быть присвоен статус розничного или оптового склада. Валюта в обязательном порядке определяется как рубли.

Обмен данных настраивается с помощью мастера. В систему вводится соответствие объектов данных - магазинов и складов в обеих конфигурациях. В числе обязательных требований - коды магазинов, указанные в конфигурациях «Розница» на торговых точках.

В настройках обмена существует возможность сократить поток передаваемых при синхронизации данных. Настройки отбора предусматривают ограничения по контрагентам, номенклатуре, складам, кассам.

Первоначальный обмен Розницы и УТ производится согласно указанной дате начала обмена. Дальнейшая синхронизация осуществляется порциями по мере поступления новых данных в базы.

В случае значительных объемов поступающих данных предусмотрен фоновый режим работы - информация будет поступать порционно.

Синхронизация УТ и Розницы происходит по запросу пользователя или же согласно расписанию, указанному в системе.

Для того, чтобы избежать дублирования не нужных документов (не проведенных или помеченных на удаление) в приемнике или источнике при обмене данными в настройках надо указать префиксы документов.

Отслеживание логов обмена (истории операций и возникающих ошибок) производится через «Монитор обмена данными».