Что выбрать 1С Бухгалтерия базовая версия или ПРОФ?

1С Бухгалтерия – это платформа для ведения и составления бухгалтерских отчетов. Большинство отечественных компаний отображают свою производственную и торговую деятельность в 1С по нескольким причинам:

1. Платформа проста в использовании – условие № 1 для продуктивной работы офисных сотрудников;
2. Большинство отечественных компаний также работают в 1С. Проводить сделки с контрагентами на единой платформе – это удобно;
3. 1С упрощает и систематизирует документооборот.

Существует такие версии программы, как Базовая и Профессиональная. В чем заключается их различие? Вопрос актуальный. Каждый собственник бизнеса стоит перед выбором: какую версию 1С приобрести и установить.

Если очень кратко, то базовая версия 1С – это платформа для ведения документооборота в маленьких фирмах. А вот в чем состоит различие между базовой и профессиональной версиями 1С обывателю зачастую не совсем понятно.

Догадливый читатель уже все понял. Да-да, статья про эти самые различия между версиями 1С. Только изложены они простым и понятным языком – специально для обывателя.

Очевидные отличия базовой версии от профессиональной:

1. Стоимость. Цена любой ПРОФ версии в несколько раз выше базовой;
2. Количество пользователей. В базовой версии может работать 1 пользователь, в ПРОФ – столько, сколько нужно для дела;
3. Бесплатная поддержка. 1С Бухгалтерия 8 Базовая Версия поддерживает скачивание бесплатных обновлений;
4. Возможность апгрейда. При необходимости Базовую Версию 1С можно доработать до Профессиональной. В то время как обратная операция невозможна.

О лицензиях

После запуска программы осуществляется поиск свободной лицензии. В ней содержится информация о двух важных вещах:

1. Конфигурации;
2. Количестве пользователей, которым открыт доступ для работы в 1С.

Лицензии на базовые версии всегда программные – в них прописана конфигурация 1С, которую изменить нельзя. Допустим, в вашей конфигурации установлены три базовых версии (Бухгалтерия, Производство и Зарплата), следовательно, система вам даст работать только в них.

ПРОФ лицензия дает расширенные возможности. Пользователь сможет открывать на компьютере любые базы и создавать новые. Например, у вас установлена конфигурация «Управление торговлей». Далее вы можете создать три базы – «Продукты», «Бытовая химия», «Хозяйство». А также добавлять новые нужные и удалять старые ненужные.

Схожести и отличия двух конфигураций

Структуры базовой и ПРОФ конфигураций на 99 % совпадают. То есть любые отчеты, счета фактуры и товарные накладные выглядят одинаково. Но имеются и отличия:

1. Обычная конфигурация поддерживает одну информационную базу, профессиональная – несколько;
2. В название базовой конфигурации добавлено «БАЗОВАЯ»;
3. Базовая версия 1С не позволяет вводить новые элементы.

Ограничения базовой версии 1С Бухгалтерия:

• Одна информационная база доступна для работы одного пользователя 1С;
• Одна информационная база для одной организации. Как пример: вести документооборот и писать отчеты в базе «Зарплата» можно только по компании «Ромашка». Для компании «Одуванчик» придется создать новую базу (Зарплата-2);
• Отсутствие клиент-сервиса. Режим «Клиент-сервис» требуется, когда в программе одновременно работают 10 человек и больше;
• Не поддерживается взаимодействие с третьими программами. Например, 1С бухгалтерия 8 базовая версия не позволит получить контакты людей из электронной почты. Такая операция возможна в профессиональной версии;
• Нет доступа к сложным информационным базам.

Схожести базовой и профессиональной версий:

• Связь между разными информационными базами. Например, Продажи – Закупка или Начисление заработной платы – Приход средств;
• Возможность выгружать данные из одной базы в другую;
• Доступ к Банку Клиенту. Загрузка платежных поручений, движение денежных средств, отправка денежных средств поставщикам;
• Загрузка данных из 1С (каталог, цены, скидки) на сайт компании.

Получается, что основные действия доступны в базовой версии. Если же внезапно потребуется расширенный функционал, то проблема решается установкой профессиональной версии. Настройка обновлений занимает около трех часов.

Как перейти с базовой на профессиональную?

Программа 1с бухгалтерия 8 базовая версия может быть улучшена до профессиональной версии. Для этого есть три пути:

1. Убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP;
2. Обновить конфигурацию про ПРОФ версии;
3. Установить ПРОФ лицензию.

Базовая версия легко дорабатывается до профессиональной; возврат к исходным данным также возможен. А вот из профессиональной версии сделать базовую невозможно. Пиратские копии: быть или не быть?

Интернет переполнен заманчивыми предложениями а-ля «Бухгалтерия для чайников». Да и цена на такой продукт достаточно низкая (300 рублей). Только стоит помнить, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке и учитывать все риски:

1. Обязательное обновление программы хотя бы раз в четыре месяца;
2. Вероятность не успеть сдать отчет в налоговую. Разработчики выпускают обновления 1С ближе к концам кварталов и полугодий;
3. Отсутствие гарантий. Никто не гарантирует высокое качество скаченного пиратского диска.

Мы не рекомендуем рисковать, когда дело касается работы. Намного надежнее купить легальную версию 1С с гарантиями и официальными обновлениями.

Выбор за вами!

Если ваша фирма совсем маленькая (до 10 человек) и для нее достаточно трех баз, вести весь документооборот сможет 1 компетентный бухгалтер. То есть доступ в 1С потребуется одному человеку. Для такой ситуации купить 1С бухгалтерия базовая версия – оптимальный вариант.

Разница в цене между базовой и профессиональной версией астрономическая. Первая стоит 3,5 тысяч рублей, вторая – 50 тысяч рублей. Получается экономия в 15 раз! Впрочем, окончательное решение все равно за руководителем фирмы. Желаем вам сделать правильный выбор!