Конфигурация Прогтехника: Распорядитель бюджетных средств

Готовое решение

Конфигурация "Распорядитель бюджетных средств 8" соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации деятельности по распорядителей бюджетных средств по доведению бюджетных данных:

• Оперативная поддержка законодательства;
• Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного финансирования;
• Работа в едином информационном пространстве;
• Единый документооборот;
• Однократный ввод данных;
• Использование государственных классификаторов;
• Обмен данными с казначейскими системами;
• Обмен данными с системами типа "Клиент-Банк";
• Загрузка данных из других программ;
• Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
• и многое другое

что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений - распорядителей бюджетных средств.

Конфигурация "Распорядитель бюджетных средств 8" позволяет решать следующие задачи:

• учет доведенных до главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств утвержденных им объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования расходов на текущий год и плановый период;
• подготовка главными распорядителями на бумажных и магнитных носителях в установленном Минфином России формате «Справок об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период» и «Уведомлений о бюджетных ассигнованиях на исполнение публичных нормативных обязательств, бюджетных ассигнованиях, лимиты по которым не утверждены, и лимитах бюджетных обязательств, подлежащих блокировке» в соответствии с приложениями 5 и 9 к Порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета) (Приказ Минфина России от 17 декабря 2008 г. № 143н);
• распределение нижестоящим распорядителям (получателям) бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования расходов в соответствии с «Порядком доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня» (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от «30» сентября 2008 г. № 104н).
• учет полученных и переведенных по бюджетам различных уровней (федеральному, региональному (субъекта Российской Федерации) или местному) бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования расходов в разрезах функциональной классификации расходов, классификации операций сектора государственного управления, ведомственных классификаторов, а также подведомственных получателей средств бюджета;
• подготовка для передачи в органы казначейства главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета расходных расписаний, реестров расходных расписаний на бумажных и магнитных носителях в установленном Минфином России формате в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от «30» сентября2008 г. № 104н «Об утверждении Порядка доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня».

В программе реализовано:

• Учет доведенных до главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств утвержденных им объемов бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период;
• Внесение изменений в бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств документами «Справка об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на финансовый год и плановый период» (ф. 0501055) и «Уведомления о бюджетных ассигнованиях на исполнение публичных нормативных обязательств, бюджетных ассигнованиях, лимиты по которым не утверждены, и лимитах бюджетных обязательств, подлежащих блокировке на финансовый год и плановый период» (ф. 0501059) – приложения № 5 и № 9 к приказу Минфина РФ № 143н от 17.12.2008 г.;
• формирование отчетов по состоянию бюджетной росписи на указанную дату в разрезе кодов бюджетной классификации и бюджетополучателей с возможностью отслеживания изменений на протяжении заданного периода;
• обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств, ред. 3»;
• формирование печатных форм согласно приложениям №№ 12, 13, 14 к приказу Минфина России от 17 декабря 2008 г. № 143н.

В программе реализовано:

• Учет полученных и переведенных по бюджетам различных уровней (федеральный, территориальный, местный) лимитов бюджетных ассигнований и объемов финансирования расходов в разрезах функциональной классификации расходов, классификации операций сектора государственного управления, ведомственных классификаторов, а также подведомственных получателей средств бюджета;
• Подготовка для передачи в органы казначейства главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета расходных расписаний, реестров расходных расписаний на бумажных и магнитных носителях в установленном Минфином России формате в соответствии с приказом Минфина России от 17 декабря 2008 г. № 143н «Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)»;
• Предусмотрен перенос данных для включения в учет расходных расписаний, подготовленных ранее с использованием других программных средств (загрузка расходных расписаний из передаваемых в органы федерального казначейства файлов);
• Реализована загрузка справочников "Бюджетополучатели" и "Казначейства" из файлов, передаваемых ГУФК Минфина России главным распорядителям.

• оперативно отслеживать текущие изменения сводной бюджетной росписи;
• снизить трудоемкость учета бюджетных данных;
• исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета бюджетных данных;
• сделать учет "прозрачным";
• оперативно получать достоверную информацию за любой период времени;
• оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
• оперативно контролировать состояние лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств;
• оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов.

Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 8" с учетом особенностей ведения учета бюджетных данных в учреждениях - распорядителях бюджетных средств и включает:

• набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
• справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
• справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
• справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
• справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов;
• справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
• справочник единиц измерения (ОКЕИ);
• механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
• справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета.
• набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета бюджетных данных в различных разрезах;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

• Контроль корректности и полноты вводимых данных;
• Контроль ввода и редактирования документов;
• Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• Контроль при удалении данных;
• Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
• Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
• Управление правилами округления сумм;
• Групповая обработка документов;
• Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
• Загрузка бюджетных классификаторов;
• Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
• Обмен информацией о расчетных документах с системами типа "Клиент-Банк";
• Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или "1С:Гарант. Правовая поддержка" (поставляются отдельно);
• Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму "1С" мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 8; подготовка и отправка на фирму "1С" обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы "1С:Бухгалтерия", проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с web-сервера фирмы "1С" (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС)); быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы "1С".

Типовая конфигурация "Распорядитель бюджетных средств 8" является готовым решением, позволяющим вести работуучет без дополнительных настроек и доработок.

Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы "1С:Предприятие" входит инструментальное средство - Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:

• редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
• создавать новые справочники произвольной структуры;
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
• редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение системы на встроенном языке.

Программа имеет необходимые средства администрирования. Система "1С:Предприятие" включает средства, позволяющие администратору:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароль на вход в систему;
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.