Для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03 применяется журнал № 6. Он составляется на основании свода расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей с приложением первичных документов. В программе "1С:БГУ 8" можно сформировать журнал операций № 6 для бюджетных и автономных учреждений и для казенных учреждений.
Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" (Часть 1)
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 1.0 (для казенных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Бухгалтерский учет - Регламентированные регистры бухгалтерского учета - Журнал операций. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет и Журнал.
2. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов. Для каждого журнала указаны Код, Наименование и Приоритет.
3. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов.
4. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.
5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Возможно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо рассчитывать только обороты при заполнении журнала, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка справа. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Учреждение, выбранное в реквизите Учреждение, устанавливается в отборе. Если в отборе указано несколько учреждений, в колонтитуле выводится наименование из реквизита Учреждение, а в отчете приводятся сводные данные по всем отобранным учреждениям.
7. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
8. В отчете можно установить следующие настройки: Группировка, Отбор. Для формирования отчета следует нажать кнопку Сформировать. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel и вывести на печать.
9. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.
10. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
11. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций № 6 отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 2.0 (для казенных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Учет и отчетность - Отчеты - Регистры учета. Открываются отчеты раздела "Регламентированные регистры учета". Необходимо выбрать ссылку Журнал операций.
2. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет, Номер журнала и Учреждение. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций.
3. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов. Для каждого журнала указаны Код и Приоритет.
4. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.
5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Можно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо не выводить остатки, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка слева. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
7. В отчете можно установить следующие настройки: Дата формирования, Дополнительные группировки, Макет оформления. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.
8. Настройка Дата формирования задается посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка. Настройка Дополнительные группировки задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка. Настройка Макет оформления задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка.
9. Также в отчете можно выбрать Расширенный вид настройки для изменения структуры отчета. Для формирования отчета следует нажать кнопку Закрыть и сформировать. В отчете предусмотрен Поиск по наименованию, например, Фамилия или сумма.
10. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel, подписать электронной подписью, отправить по электронной почте, вывести на печать. Также можно развернуть или свернуть все группы при необходимости. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
11. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.
12. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
13. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
