Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Форму № 1-Т (проф) предоставляют юридические лица, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения на текущий год. Форма предоставляется периодически 1 раз в 2 года за четные года. Сведения по состоянию на 31 октября 2022 года предоставляются не позднее 30 ноября 2022 года.
О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении формы № 1-Т (проф) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом", мы расскажем в нашей новой статье.
Для заполнения формы № 1-Т (проф) необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Статистика: Форма 1-Т (проф). В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который он составляется. Кнопка Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Статистика: Форма 1-Т (проф). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (проф) включает титульный лист и один раздел. В титульном листе необходимо указать полное и краткое наименование отчитывающейся организации, юридический адрес организации, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса. Код ОКПО, присвоенный Росстатом, указывается для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то указывается 14-значный идентификационный номер для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В программе наименование организации, юридический адрес, код ОКПО указываются в справочнике Организации. Для территориально обособленных подразделений наименование и 14-значный идентификационный номер указываются в карточке подразделения. Если формируется отчет по головному подразделению без обособленных подразделений, то при заполнении отчета установите флажок Исключить данные обособленных подразделений и укажите вручную идентификационный номер головного подразделения во второй колонке таблицы титульного листа. Если необходимо сформировать отчет только по обособленному подразделению, то в поле Обособленное подразделение выберите необходимое и нажмите кнопку Заполнить.
В табличной части раздела данные о списочной численности работников и данные о потребности организации в работниках для замещения вакантных мест должны быть разбиты по профессиональным группам. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий. Росстат рекомендует для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на официальном сайте Росстата.
Для автоматического заполнения формы необходимо в карточке должности указать код по ОКЗ из соответствующего классификатора. При создании новых должностей подбором из ОКПДТР он заполняется автоматически. Для массового заполнения кодов и других реквизитов можно воспользоваться кнопкой Изменить выделенные объекты в списке должностей. Списочная численность работников заполняется автоматически. В списочную численность включаются работники по трудовому договору, собственники организаций, получавшие зарплату. Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работы по договорам ГПХ, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
Потребность в работниках для замещения вакантных рабочих мест заполняется вручную, если в программе не ведется штатное расписание. Если в программе ведется штатное расписание, то потребность в работниках вычисляется как разница между количеством ставок по штатному расписанию на конец отчета периода минус количество занятых ставок на конец отчетного периода. К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями, и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме эту потребность в сотрудниках не отражается. Вакансия половины ставки по штату учитывается как целая единица.
В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в ячейке по кнопке Расшифровать, также можно вручную корректировать данные. В конце раздела уточните ответственное лицо за представление статистической формы, контактные данные.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению отчета в электронном виде с ЭЦП.
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить. Также предусмотрена возможность выгрузки отчета в электронном виде, в формате, утвержденном Росстатом. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки отчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Сформировать печатную форму № 1-Т (проф) можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводиться на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования сформированных для печати листов. Далее для печати нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из этой формы можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов, нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.
