С 01.01.2023 работодатели больше не должны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, но обязанность подавать сведения персонифицированного учета сохраняется. Так, с 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физлицах по новой форме. Представлять их необходимо в налоговый орган. Форма Сведений, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Впервые подать Сведения нужно за январь 2023 г.
По сравнению с СЗВ-М новая форма объемнее, она включает больше сведений. Порядок заполнения Сведений приведен в приложении № 4 к приказу. Форма Сведений включает в себя титульный лист и персональные данные физлиц с данными о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Заполнение титульного листа
На титульном листе необходимо указать ИНН, КПП, номер корректировки, период, за который представляются сведения, календарный год, за который подаются сведения, код налогового органа, в который представляются Сведения, код места представления Сведений, наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя, ОГРИН, информацию о реорганизации юрлица либо о лишении полномочий обособленного подразделения организации, ИНН/КПП реорганизованной организации или лишенного полномочий обособленного подразделения.
Если Сведения за реорганизованную компанию подает правопреемник, их нужно представить в инспекцию по месту учета организации-правопреемника. При этом на титульном листе указывается в верхней части – ИНН и КПП организации-правопреемника, в поле "По месту нахождения (учета) (код)" – код "217", в поле "наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского хозяйства, физического лица" – наименование реорганизованной компании. При подаче Сведений за обособленное подразделение, которое лишено полномочий по начислению выплат физлицам или прекратило деятельность, организация подает уточненные Сведения за него в налоговый орган по месту своего нахождения. Соответственно, в таком случае в поле "По месту нахождения (учета) (код)" нужно проставить код "214".
Заполнение персональных данных
В разделе "Персональные данные" указываются Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, а также сумма выплат и вознаграждений, начисленных за период, за который предоставляются Сведения. Поскольку Сведения подаются ежемесячно, в каждой представляемой форме указывается сумма начислений за месяц. Данные отражаются по всем лицам, с которыми заключены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Сведения о сумме начислений отражаются по строке 070 персональных данных. Если начислений не было, по этой строке проставляются прочерки. Если необходимо аннулировать ранее предоставленные персональные данные, указанные по строкам 020 – 060 нужно подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данные признак аннулирования "1", по строке 070 проставить прочерки. Это распространяется на случаи, когда отчетность подана на "лишнее" физлицо. Например, на физлицо, с которым заключен договор аренды. В Порядке заполнения нужно указать Ф. И. О., ИНН, СНИЛС физлица, сведения о котором страхователь ошибочно подал в инспекцию.
Если необходимо внести исправления в данные о физлице, то необходимо подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данных признак аннулирования "1", указать по строкам 020 – 060 верные данные. По строке 070 нужно отразить ту же величину сведений о сумме выплат, которая была указана в ранее представленной отчетности. При первоначальной подаче Сведений строка 010 персональных данных "Признак аннулирования" не заполняется. Также отметим, что в Порядке заполнения не описан случай, когда необходимо скорректировать сведения по строке 070. Этот момент следует уточнить в налоговом органе.
