Работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за использованные, но неотработанные дни отпуска в случае расторжения трудового договора.
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска уменьшает налоги и взносы
Настройка расчета зарплаты
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска уменьшает налоги и взносы. Удержание за неотработанный отпуск при увольнении регистрируется как сторно начисление (Раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
На закладке Удержания в разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как установите переключатель в положение Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы. В результате этой настройки для удержания сумм оплаты отпускных, начисленных за неотработанные дни отпуска, будут использоваться предопределенные виды начислений с назначением Оплата отпуска. Суммы по ним будут отражаться со знаком "минус".
Расчет и удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска
1. Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска при увольнении сотрудника регистрируется с помощью документа Увольнение.
2. На закладке Компенсации отпуска автоматически указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск. В документе на закладке Начисления и удержания - Начисления будет рассчитано и произведено удержание за указанное количество дней использованного авансом отпуска в поле за. Рабочие годы, за которые были перерасходованы отпуска, также определяются автоматически. По ссылке с вопросительным знаком Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам сотрудника для контроля корректности расчета остатка и заполнения им документа. На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
3. Подробно ознакомиться с результатами расчета можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходного пособия, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.
4. При расчете увольнения сторнируются суммы, начисленные за дни отпуска. При этом данные суммы рассчитываются с учетом среднего заработка, действующего на момент расчета соответствующего отпуска, а не на дату увольнения. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе Начислено как сторно начисление.
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска не уменьшает налоги и взносы
Настройка расчета зарплаты
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска – обычное удержание. Облагаемая база по НДФЛ и страховым взносам не изменится (Раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).
На закладке Удержания в разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как установите переключатель в положение Удержание и не уменьшает налоги и взносы. В результате этой настройки виды удержаний сумм оплаты отпускных, начисленных за неотработанные дни отпуска, описываются в плане видов удержаний с назначением Удержание за неотработанные дни отпуска. По умолчанию в программе настроен вид удержания за неотработанный основной отпуск. Что касается удержаний за неотработанные дополнительные отпуска, то они будут автоматически созданы и настроены в плане видов удержаний при создании соответствующих видов отпусков в справочнике Виды отпусков.
Расчет и удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска при увольнении сотрудника регистрируется с помощью документа Увольнение.
1. На закладке Компенсации отпуска автоматически указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск. В документе на закладке Начисления и удержания - Удержания будет рассчитано и произведено удержание за указанное количество дней использованного авансом отпуска. В поле за автоматически подсчитывается количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска, которые необходимо удержать. По ссылке с вопросительным знаком Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам сотрудника для контроля корректности расчета остатка и заполнения им документа. На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
2. Подробно ознакомиться с результатами расчета можно на закладке Начисления и удержания. Чтобы проанализировать результат расчета удержания за неотработанный отпуск, можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка. Сумма удержания рассчитывается с учетом среднего заработка, действующего на дату увольнения.
3. Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. В расчетном листке сотрудника сумма удержания отражается как обычное удержание в разделе Удержано. Без согласия сотрудника можно удержать не более 20 процентов от суммы, подлежащей выплате. При этом размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
