Если весь расчетный период сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком и не работал, то средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной ему за предшествующий период, равный расчетному. Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком работал неполное рабочее время, то период работы и оплата труда учитываются при расчете среднего заработка. При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключение составляет случай, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполное рабочее время.
Расчет при увольнении в последний день месяца в "1С:ЗУП"
Регистрация факта прекращения трудового договора и окончательный расчет при увольнении с сотрудником производится с помощью документа Увольнение. На закладке Условия увольнения в разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа.
Прежде чем производить расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сделать расчет и начисление оплаты труда за отработанное время. В программе реализован расчет всех плановых начислений сотрудника на дату увольнения в документе Увольнение. Начисление других разовых выплат необходимо также произвести до окончательного расчета при увольнении.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний. В нашем примере в документе автоматически произведен расчет зарплаты за отработанное время в месяце приема, компенсации за неиспользованный отпуск, НДФЛ и страховых взносов. Расчет производится так же, как и в документе Начисление зарплаты и взносов. Но, в отличие от документа начисления зарплаты, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником существуют отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение необходимо начислить в документе начисления зарплаты.
Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. При увольнении сотрудника в месяце приема на работу автоматически начисляется фактический заработок сотрудника за отработанное время в месяце приема, определяется количество дней за неиспользованный отпуск для начисления компенсации, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.
