С 01.02.2023 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет увеличился: пособие по уходу за первым ребенком и за последующими детьми составляет 8 591,47 руб., пособие на двоих детей – 17 182,94 руб. В нашей новой статье мы расскажем о том, как предоставить отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет и рассчитать среднедневной заработок в программе "1С:Зарплата и управление персоналом".
Удержание и перечисление НДФЛ в бюджет при выплате отпускных в 2023 году
Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (Раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком)
1. В поле Месяц выберите месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
2. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Если нумерация программы не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то в поле печатать как вручную укажите необходимый номер документа. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период отпуска по уходу за ребенком, указанный в заявлении сотрудника.
3. Флажок Освободить ставку на период отпуска установите, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. Флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета подключена возможность ведения штатного расписания.
4. На закладке Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет установите флажок Выплачивать по и укажите дату, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому старшему из детей, за которым осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.
5. В поле Количество детей укажите количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Под первым ребенком матери понимается ребенок, рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок, а потом рождается второй, в поле укажите 1 и флажок Это первый ребенок устанавливать не нужно. Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле 2 и установите флажок Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок, а потом рождаются еще двое, то в поле укажите 2 и флажок Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно.
6. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей за два предшествующих календарных года. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий. Флажок Применять льготы при начислении пособия неактивен. Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются СФР в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 388-ФЗ.
7. В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка. Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
8. Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени. Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
9. В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения, как федеральный коэффициент.
10. Флажок Рассчитать зарплату за установите, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флажка появляются новые закладки - Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты. Поле Планируемая дата выплаты заполняется автоматически.
11. В разделе Пособие до 3х лет ранее указывалась дата по которую необходимо было выплачивать компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Начиная с версии 3.1.3.120 при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет. Т. к с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц. Но, работодатели и в дальнейшем обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.
12. Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
13. На закладке Начисления по умолчанию установлен флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флажке прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, тогда флажок следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флажок Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест. Поля Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска. На закладке Прямые выплаты ФСС укажите сведения о детях, за которыми осуществляется уход в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке Очередность ребенка укажите очередность рождения ребенка.
