Можно ли после 01.10.2024 применять старую форму счета-фактуры (УПД)? С 1 октября 2024 года необходимо использовать последнюю редакцию счёта-фактуры (УПД), независимо от того, реализует ли организация прослеживаемые товары.
Бумажный счет-фактура и УПД
С 1 октября 2024 года вступает в силу требование об оформлении печатных форм счёт-фактуры по новому образцу. Убедитесь, пожалуйста, что ваша программа 1С позволяет формировать документы в соответствии с новыми требованиями. Мы также предлагаем вам воспользоваться нашим бесплатным сервисом «Сверка 2.0». Сервис автоматически сверяет первичные документы, включая счёт-фактуры и УПД, в фоновом режиме и отправляет уведомления о любых несоответствиях. Это может существенно упростить вашу работу и помочь избежать ошибок при оформлении документов.
Заполнение строки «5а» в УПД и счёте-фактуре с 1 октября 2024 г.: как отразить в «1С:Бухгалтерии»
С 1 октября 2024 года в России вступили в силу изменения, внесённые постановлением правительства №1096 в постановление №1137. Эти изменения касаются формы и правил заполнения счёта-фактуры. Скорректированы строка 5а «Документ об отгрузке» и порядок её заполнения, а также добавлена графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях». Новая форма счёта-фактуры должна соответствовать редакции постановления правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Переходных положений изменения не содержат.
В письме УФНС России по городу Москве от 04.10.2024 № 16-18/118634@ отмечается, что вместо счёта-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1». Рекомендованная форма УПД описана в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Письмо налоговой службы не является нормативно-правовым актом, поэтому не изменяет и не дополняет законодательство. Оно также не ограничивает права налогоплательщиков на использование других форм первичных учётных документов и на применение счёта-фактуры. При изменении законодательства налогоплательщики самостоятельно дополняют форму УПД необходимыми реквизитами.
Электронные счета-фактуры и УПД
Налогоплательщики могут использовать ЭДО. При реализации прослеживаемых товаров надо оформлять счёт-фактуру (УПД) в электронном виде. Они должны соответствовать формату, утверждённому приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Он вступил в силу 09.02.2024. С этой даты утратил силу предыдущий приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Приказом № 970 предусмотрены переходные положения. Налогоплательщики могут применять новые и старые электронные форматы счёта-фактуры (УПД) до 01.04.2025. После обязательно применение документов по новому формату. При реализации прослеживаемых товаров рекомендуется использовать новый формат счёта-фактуры (УПД), так как он позволяет отразить нужные реквизиты.