Законодательство ограничивает размер удержаний из заработной платы сотрудника. Если есть несколько исполнительных документов, то с каждой выплаты заработной платы не может быть удержано более 50 процентов. При этом размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. В "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" можно ограничить удержания по исполнительным листам.
Настройка видов удержаний
1. Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в соответствии со ст. 138 ТК РФ и в порядке очередности в настройках расчета зарплаты установите флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.
2. В результате появится возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. е. на которые распространяется ограничение. Для этого в карточке соответствующего удержания на закладке Основное установите флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т. к. это дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, и на него ограничение по размерам не распространяется.
Назначение удержаний по исполнительным документам
Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу используется документ Исполнительный лист, в котором в результате произведенных настроек в разделе Взыскание появляется возможность указать, к какой очередности взыскания по законодательству он относится. Требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь.
Расчет и ограничение удержаний
Расчет удержаний по обоим исполнительным документам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Раздел Зарплата – Ограничения взысканий).
1. Кнопка Создать.
2. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано ограничение взысканий. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
3. По кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Если необходимо уменьшить суммы удержаний конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор.
4. Колонка Рассчитано заполняется ранее рассчитанными в выбранном в документе месяце суммами удержаний и не подлежит редактированию. Колонка Результат заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а все, на что зарплаты уже не хватило, откладывается в задолженность на следующие периоды.
5. Результат определяется автоматически. Ограничение суммы удержаний считается от суммы заработка сотрудника за вычетом НДФЛ. Заработок сотрудника определяется если есть исполнительные листы, использующие расчетную базу, то берутся все начисления, входящие в базу исполнительных листов. Если таких исполнительных листов нет, используется база исполнительного листа по умолчанию.
6. Удержания по исполнительным листам обрабатываются в порядке очередности, после этого обрабатываются остальные удержания, в карточке которых установлен флажок Является взысканием.
7. Максимальный процент заработка для взыскания удержаний у первой очереди исполнительных листов – 50% или 70%, как указано в выбранной очередности, у остальных исполнительных листов – 50%, у прочих взысканий – 20%.
8. В пределах одной очереди удержания анализируются по следующему алгоритму. Берется наименьший максимальный процент из удержаний текущей очереди. Для данного процента считается максимально возможная сумма удержаний. Если результат больше суммы удержаний текущей очереди, то размер удержаний текущей очереди остается без изменений, переход к следующей очереди. Иначе удержания уменьшаются пропорционально их размеру, переход к следующему проценту. Для данного процента считается максимально возможная сумма удержаний. Считается сумма, которую осталось удержать по удержаниям, у которых максимальный процент выше или равен текущему. Результаты сравниваются, после чего переход либо к следующей очередности, либо к следующему проценту.
9. Колонка Задолженность заполняется как разница между предыдущими двумя колонками и не подлежит редактированию.
10. Кнопка Провести.
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям. При расчете удержаний в следующем месяце сумма взыскания с сотрудника увеличивается на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
В программе также существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа Погашение задолженности по взысканиям если сотрудник добровольно решил погасить задолженность по взысканию через организацию, если сотрудник предъявил организации документ о том, что он погасил задолженность получателю, при увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП России.
