В новой версии «1С:Розницы» и «1С:УНФ» работа в РМК (рабочем месте кассира) стала еще более удобной и быстрой. В версии 3.0.5 появилась возможность кассиру видеть остатки товаров как в своем магазине, так и магазинах сети. Добавили настройки сопутствующих товаров, комментарии к чекам, ввод цифровой информации.
В этой статье мы расскажем о настройках и принципах работы с РМК
Настройка и принципы работы
Помощник настройки
Подключить новое РМК можно в разделе: Настройки – Еще больше возможностей - Продажи. В группе Розничные продажи ставим флажок Использовать новое РМК. Настройка доступна пользователям с правами администратора.
Открывается помощник настройки РМК. Выбираем «Организацию» и «Торговый объект». На основании выбранных значений отображается "Перечень доступных касс ККМ". При отсутствии подходящей кассы ККМ создаем с помощью контекстного меню.
Затем флажками отмечаем виды оплат, которые планируется использовать: наличные, бонусы и др. Далее настраиваем перечень пользователей, для которых не задан пароль и/или основные настройки: склад и организация. Двойным нажатием левой кнопки мыши можно отредактировать отображенные в списках объекты. На следующем шаге можно подключить и настроить оборудование, с которым будет работать кассир.
После выбора в списке подключаемого оборудования значения "Фискальный регистратор (ККТ)" откроется форма создания нового экземпляра. Здесь нужно выбрать производителя и драйвер, который будет использоваться при работе оборудования. После создания нового экземпляра автоматически заполнятся параметры для его настройки, на основании данных макета драйвера. В зависимости от выбранного типа подключения отображаются только те параметры, которые нужны для настройки. Если предоставленных параметров недостаточно, то по кнопке "Больше настроек" можно перейти ко всем настройкам оборудования. Если фискальный регистратор уже был подключен, то автоматически откроется форма, где можно его выбрать и настроить, но при необходимости здесь же можно создать новый экземпляр. При переходе на следующий этап созданное оборудование автоматически подставляется в «Кассу ККМ».
Аналогичным образом настраивается эквайринговый терминал. После выбора в списке подключаемого оборудования значения "Эквайринговый терминал" откроется форма создания нового экземпляра. Здесь нужно выбрать производителя и драйвер, который будет использоваться при работе оборудования. После создания нового экземпляра автоматически заполнятся параметры для его настройки, на основании данных макета драйвера. Если эквайринговый терминал уже был подключен, то автоматически откроется форма, где можно его выбрать и настроить, но при необходимости здесь же можно создать новый экземпляр. На следующем шаге можно включить использование сервера лояльности и проверить подключение к нему. Все указанные настройки сохранятся в настройках текущего рабочего места.
На следующем шаге настраиваем интерфейс рабочего места кассира. Все настройки распределены по соответствующим страницам: Продажи, Маркетинговые акции, Виды оплат, Формирование чека и Интерфейс. На отдельных шагах настройки можно указать горячие клавиши и быстрые товары. Доступна команда для выгрузки и загрузки настроек в XML, полезная для копирования настроек при работе в нескольких базах.
Перед переходом на следующий шаг сохраняем данные по кнопке Сохранить настройки. На последнем шаге работы с помощником доступен итоговый отчет о настроенном подключенном оборудовании для текущей пары «Организация» - «Торговый объект». При нажатии на кнопку Готово настройка нового рабочего места кассира будет завершена, форма автоматически закроется.
Флажок использования РМК сохранится в форме настройки розничных продаж. В любое время на эту форму можно будет вернуться и отредактировать настройки по ссылке Настройки нового РМК, которая будет отображаться справа от флажка "Использовать новое РМК" на форме настройки розничных продаж. Дополнительно в списке созданных настроек РМК можно создать новое рабочее место и скопировать уже созданное ранее, а также загрузить настройку из файла или, наоборот, выгрузить в файл.
Настройка прав
Для работы с новым РМК в настройках пользователя заполняем основные значения для подстановки в документы и справочники:
- Основная организация
- Основной ответственный
- Основной склад.
Для авторизации в программе в карточке сотрудника задаем Персональный штрихкод. Автоматически сгенерировать штрихкод можно с помощью команды Сгенерировать EAN-13. Из карточки сотрудника можно сразу распечатать присвоенный ему штрихкод.
Новое РМК будет запущено для пользователей, которым присвоены такие профили групп доступа как, рабочее место операционного кассира и рабочее место старшего кассира.
В отличие от операционного кассира старший кассир обладает такими дополнительными возможностями как, ручная скидка, удаление строки, удаление чека, чек на возврат, редактирование цены.
Авторизация
Код доступа можно создать автономно без администратора. При нажатии на гиперссылку У меня нет кода доступа становится доступна форма создания нового кода доступа. В открывшейся форме можно создать новый код, распечатать его в графическом представлении, отправить на электронную почту. Начинаем работу по нажатию на одноименную кнопку и вводим созданный код.
Если в настройках пользователя не заполнена настройка Основной магазин и группа складов, то при запуске РМК будет открыта страница, на которой можно выбрать магазин для запуска. При запуске РМК будут подключены все кассы складов, которые входят в группу выбранного магазина. Для смены магазина без выхода из РМК в меню Ещё доступна команда Сменить магазин.
В форме подбора товаров остатки отображаются по всем складам выбранного магазина. Если в настройках пользователя не заполнена настройка Основной ответственный, то при запуске РМК будет открыта страница, на которой можно выбрать кассира для запуска. Для принудительной смены кассира в меню Ещё предусмотрена команда Сменить кассира. После выбора кассира для входа в РМК станет доступной команда У меня нет персонального кода, на случай, если у кассира нет кода доступа.
В открывшейся форме можно создать код доступа для выбранного ранее кассира. При выполнении команды Приступить к работе код доступа будет заполнен на странице авторизации РМК. Коды доступов для кассиров хранятся в реквизите "Штрихкод" справочника "Сотрудники". При запуске РМК будет выполнена проверка наличия настроек РМК. При их отсутствии программа будет закрыта, но если доступна роль для изменения настроек РМК, то ему будет предложено создать новую настройку.
При выполнении команды Создать будет открыта форма настроек РМК, после заполнения и сохранения которых можно продолжить работу.