Как исправить УПД в "1С:Бухгалтерии" (Часть 1)
Исправление в УПД сведений, относящихся к счету-фактуре в «1С:БП» 3.0
Отгрузка товаров
Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю и выставление счета-фактуры в программе производится с помощью документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Товары (накладная, УПД)" при установленном тумблере под табличной частью документа в положении УПД (раздел Продажи - подраздел Продажи).
Операция реализации товаров и выставление счета-фактуры по согласованию с покупателем были оформлены УПД в статусе "1", т.е. в статусе счета-фактуры и первичного учетного документа (товарной накладной).
В книге продаж за 1 квартал 2021 года (раздел Отчеты - подраздел НДС - Книга продаж) зарегистрирован выставленный СФ в составе УПД.
Исправление ошибочных сведений
Исправление сведений, ошибочно указанных в выставленном при отгрузке товаров УПД и относящихся только к счету-фактуре, в программе производится с помощью документа "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" (раздел Продажи – подраздел Продажи).
Создать документ "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" можно на основании документа "Реализация (акт, накладная, УПД) по кнопке Создать на основании.
Поскольку допущенная ошибка затрагивает показатели только счета-фактуры, т.е. требует выставления исправленного счета-фактуры и не приводит к исправлению данных БУ (НУ), то в документе "Корректировка реализации" в поле "Отражать корректировку" должно быть установлено значение "Только в учете НДС".
Так как операция реализации была оформлена с помощью УПД, для чего тумблер под табличной частью документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" был установлен в положение УПД, то и в документе "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" тумблер под табличной частью будет также установлен в положение УПД.
После проведения документа "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" автоматически создается документ исправленный "Счет-фактура выданный".
В новом документе исправленный "Счет-фактура выданный" все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа "Корректировка реализация (акт, накладная, УПД)".
Просмотр и печать исправленного счета-фактуры
Форма УПД, составленная на бумажном носителе, имеет два статуса:
- счет-фактура и передаточный документ (первичный учетный документ);
- передаточный документ (первичный учетный документ).
Счет-фактура (в том числе исправленный) составляется на бумажном носителе по форме, приведенной в Приложении № 1 к Постановлению № 1137.
Печать исправленного счета-фактуры производится с помощью кнопки Печать из документа учетной системы "Счет-фактура выданный".
Выставленный исправленный счет-фактура подписывается в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ и абз. 5 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137.
В книге продаж за 1 квартал 2021 года (раздел Отчеты - подраздел НДС - Книга продаж) будет аннулирована запись по первоначальному счету-фактуре в составе УПД и зарегистрирован исправленный счет-фактура в соответствии с Правилами ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137.
Исправление в УПД сведений неплательщиком НДС в «1С:БП» 3.0
Отгрузка товаров
Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Товары (накладная, УПД)" при установленном тумблере под табличной частью документа в положении УПД (раздел Продажи - подраздел Продажи).
Операция реализации товаров по согласованию с покупателем были оформлены УПД в статусе "2".
Исправление ошибочных сведений
Исправление сведений, ошибочно указанных в выставленном при отгрузке товаров УПД, в программе производится с помощью документа "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" (раздел Продажи – подраздел Продажи).
Создать документ "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" можно на основании документа "Реализация (акт, накладная, УПД) по кнопке Создать на основании.
В новом документе "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" на закладке "Товары" в графе "Цена" в строке "после изменения" нужно указать правильную цену, соответствующую условиям заключенного договора. Значения остальных полей (стоимость без НДС в графе "Сумма", сумма НДС в графе "НДС", стоимость с НДС в графе "Всего") рассчитываются автоматически.
Поскольку допущенная ошибка затрагивает показатели первичного учетного документа, т.е. исправление должно быть отражено в БУ (НУ), то в документе "Корректировка реализации" в поле "Отражать корректировку" должно быть установлено значение "Во всех разделах учета".
Перед вызовом печатной формы исправленного УПД следует проверить достоверность данных, отраженных на закладке "Дополнительно" документа "Корректировка реализации".
Поскольку операция реализации была оформлена с помощью УПД, для чего тумблер под табличной частью документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" был установлен в положение УПД, то и в документе "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах" тумблер под табличной частью будет также установлен в положение УПД.
Просмотр и печать исправленного УПД
Оформление исправленного УПД производится с помощью кнопки Печать из документов учетной системы "Корректировка реализации" с видом операции "Исправление в первичных документах".
УПД являющийся первичным учетным документом, исправляется следующим образом:
- если допущены ошибки в показателях, то исправление ошибок производится путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом "2";
- если допущены ошибки в показателях, влекущие за собой изменение данных о стоимости отгрузки и обязанность выставления счета-фактуры, то исправление показателей УПД в части первичного учетного документа производится путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом "2", а счет-фактуру в этом случае на основании исправленных данных об отгрузке выставляется отдельно.
Следовательно, в случае, когда необходимо исправить ошибку в показателе первичного учетного документа, выставляется новый исправленный экземпляр УПД со статусом "2", в котором:
- сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления и дата исправления;
- сохраняются данные из первоначального УПД с указанием уточненных (измененных) сведений по соответствующим позициям, нуждающимся в исправлении;
- проставляются все подписи в порядке, аналогичном подписанию УПД, составленного до внесения исправлений.