1С:Общеобразовательное учреждение

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основными пользователями системы являются:

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов.

2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.

3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:

a. "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;

b. "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.

4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

b. распределение внутренних документов по папкам.

2. Настройка прав доступа к документам:

a. распределение всех видов документов по категориям;

b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

3. Формирование отчетов по видам документов:

a. статистика по видам документов;

b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).

2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).

3. Организация работы с регламентированной отчетностью, например формы ОШ-1, (создание, редактирование и сохранение версий регламентированных отчетов).

Планы развития подсистемы

1. Паспорт школы:

a. автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;

b. создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;

2. Публичный отчет руководителя:

a. автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;

b. создание, редактирование и хранение версий отчета;

3. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:

a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов по имеющейся в системе информации;

b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;

c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент

1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.

1.2. Формирование Алфавитной книги учреждения образования.

1.3. Составление приказов по движению учащихся:

1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу, выбытию или окончанию обучения;

1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;

1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.

1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:

1.4.1. создание дополнительных колонок отчета;

1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк;

1.4.3. отбор данных для формирования отчета.

1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:

1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;

1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.

1.6. Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

2. Расписание

2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:

2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;

2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).

2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:

2.2.1. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;

2.2.2. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;

2.2.3. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;

2.2.4. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);

2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.

2.4. Хранение расписания звонков:

2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;

2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;

2.4.3. вывод на печать расписания звонков.

2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:

2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,

2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;

2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.

2.7. Журнал замен:

2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;

2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.

3. Электронный классный журнал

3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:

3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;

3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;

3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.

3.2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:

3.2.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;

3.2.2. сводные отчеты по результатам учебного периода.

3.3. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":

3.3.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;

3.3.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0";

3.3.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0".

4. Электронный дневник

4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;

4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;

4.1.3. обображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;

4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.

5. Работа педагогов и классных руководителей

5.1. Ведение календарно-тематического планирования:

5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;

5.1.2. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.

5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:

5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;

5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.

5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.

6. Работа социального педагога и методиста

6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:

6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;

6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;

6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).

6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.

6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.

7. Воспитательная деятельность

7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:

7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;

7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.

7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Планы развития подсистемы

1. Создание раздела ЕГЭ/ГИА:

a. сбор сведений для подготовки к ЕГЭ/ГИА;

b. загрузка результатов экзаменов и их запись в карточку ученика;

c. формирование отчетов по результатам ЕГЭ/ГИА.

2. Создание раздела "Внеучебная деятельность":

a. составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;

b. формирование групп для посещения дополнительных занятий;

c. формирование отчетов по внеучебной деятельности.

3. Настройки автоматической рассылки родителям:

a. отчетов по успеваемости/посещаемости;

b. приглашений на родительские собрания;

c. ответов на заявления и прочей информации.

Подсистема "Методическая деятельность"

1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);

2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Планы развития подсистемы

1. план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);

2. журнал взаимопосещений.

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:

1.1. возможность массового ввода договоров;

1.2. настраиваемая печатная форма договора в формате Word;

1.3. создание и печать графика начислений по договору.

2. Ввод сведений по начислениям и оплате:

2.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;

2.2. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

3.1. отчет по заключенным договорам;

3.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;

3.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Планы развития подсистемы

1. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).

2. Рассылка информации должникам по e-mail.

Подсистема "Кадровый учет"

2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.

3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).

5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

6. Учет аттестации педагогических работников:

6.1. составление графика аттестации сотрудников

7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

Планы развития подсистемы
1. Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).

Подсистема "Хозяйственная деятельность"
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).

2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:

2.1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.

3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.

4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

3. Регистрация пользователей.

4. Экспресс-запуск.

5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":

6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
e. отображение комментариев преподавателей и т.д.

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.